Otimizar custos na empresa de transporte é um dos maiores desafios delegados aos gestores. Mas afinal, como sua empresa pode alcançar um nível de qualidade nas operações para chegar a este ponto?

O transporte rodoviário de passageiros é um setor que exige muita responsabilidade, pois acima de tudo, lida-se com pessoas. Além disso, é um dos principais meios de transporte do país, que possui uma gama de empresas que concorrem entre si.

Nesse sentido, temos uma desafiadora e complexa gestão. Para atingir o patamar de equilíbrio operacional, deve ter total controle de seus gastos e orçamentos.

Neste post, listaremos algumas dicas de como otimizar custos na sua empresa de transportes, que ajudarão a melhorar o controle organizacional e, consequentemente, os lucros.

Vamos lá!

Manutenção da Frota

A manutenção da frota é um dos itens essenciais que devem estar no dia a dia de todo gestor de empresas. 

Por isso, é preciso averiguar sempre alguns itens essenciais, a saber:

• Consumo de combustível;
• Gestão de pneus;
• Troca de óleos e lubrificantes diversos;
• Manutenção de motor e outras peças;
• Troca e manutenção das pastilhas de freio.

Com a manutenção de sua frota em dia e no período correto, a empresa de transportes consegue oferecer maior disponibilidade de ônibus para viagens e trajetos, suprindo então a sua demanda.

Além disso, a manutenção em dia permite a melhor gestão de compras e estoque. Ou seja, é possível prever itens que devem ser comprados na hora certa, bem como fazer cotação com fornecedores que oferecem melhor custo-benefício.

Essas ações evitam taxas de estoque, por exemplo, além de compras desnecessárias, auxiliando na economia de custos.

Documentação em dia

Outra questão importante que devemos abordar é o cuidado que sua empresa de transportes deve ter em manter a documentação da frota em dia. 

Dessa maneira, é preciso manter documentos obrigatórios de uma frota de ônibus em circulação legal em dia. Por exemplo:

• IPVA/Seguro Obrigatório;
• Licenciamento;
• Multas em Dia;
• Etc.

Do mesmo modo, é preciso estar em conformidade com a legislação para o transporte de passageiros, o que muitas vezes também requer a emissão de documentos de transporte, como o BPe (Bilhete de Passagem Eletrônico.

Com softwares especializados, é possível fazer a emissão automática e o controle das informações de venda de forma integrada. O que traz exatidão de informações e rapidez na transmissão de dados, possibilitando o equilíbrio operacional.

Ampliação de canais de vendas

Outro fator que pode ajudar a aumentara receita na empresa de transporte, no caso do setor dodoviário intermunicipal e interestadual, é a ampliação de canais de venda.

Afinal, com as novas tecnologias de gestão, é possível utilizar sistemas que fazem venda mobile, seja a venda embarcada (feita pelo próprio motorista), seja em pontos pré-determinados de comércios locais. Assim, alcançando passageiros em cidades que não há grandes rodoviárias.

Rotina administrativa eficiente

O gestor da empresa precisa ter em mãos a situação real, sem filtros, de seu financeiro para que assim possa tomar as decisões necessárias.

Nesse sentido, implicam-se os seguintes aspectos:

• Verificação de custos fixos e custos variáveis;
• Fluxo de caixa;
• Contas a Pagar;
• Contas a Receber;
• Faturamento.

Nesse sentido, é preciso ter em mãos o número exato de gasto com combustível por quilômetro rodado, por exemplo, métrica que nem sempre está na ponta da língua dos gestores. Principalmente aqueles que fazem controle manual de insumos.

Operação eficiente

Uma gestão de operação eficiente deve ser prioridade para toda empresa de transportes. Assim, estão relacionados a escala de motoristas, roteirização eficiente de viagens, escala de veículos, etc.

Dessa forma, a operação eficiente se dá quando todos os processos são realizados de maneira sistemática e inteligente, evitando atrasos.

Escala de Motoristas e plantão rodoviário

A escala de motoristas deve ser respeitada pela empresa e seus respectivos funcionários. Principalmente, quando se fala na Lei dos Motoristas, que pode acarretar em multas ou mesmo passivo trabalhista para empresários do setor.

Além disso, é preciso ter um controle minucioso para viabilizar que as viagens sejam feitas de acordo com a disponibilidade e localização dos motoristas, planejando partida e retorno de forma coordenada.

O mesmo deve ser feito com os veículos, planejando a escala de acordo com períodos de manutenção.

Essas ações evitam atrasos e problemas ao longo da operação, o que pode gerar custos para a empresa de transporte. Com a operação em equilíbrio, é possível otimizar custos na empresa de transporte.

ERP, o sistema eficiente de gestão

Em conclusão, como vencer todos estes desafios, todos os dias?

Com a tecnologia em nosso alcance, é possível adotar softwares robustos que otimizam, automatizam e integram todos os serviços em um único lugar.

O ERP – Enterprise Resource Planning  – é um destes softwares. Trata-se de uma plataforma que unifica todos os dados de sua empresa em um único lugar, de fácil acesso, disponível para todos os colaboradores da empresa.

Os dados são coletados e transmitidos em tempo real, disponíveis 24 horas por dia e acessados por computadores ou dispositivos móveis. 

A Praxio, empresa com 30 anos de vivência no setor de logística e transportes, desenvolveu um ERP específico para o segmento, onde é possível integrar escala de motoristas, bilhetagem, manutenção de frota e outros serviços específicos de uma empresa de transportes.

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