Inventário de estoque é a prática responsável por manter a gestão e controle de entrada e saída de mercadorias ou insumos, para que não haja prejuízos e desperdícios para a empresa de transportes.
Toda transportadora ou empresa de mobilidade urbana deve manter um bom estoque em seus galpões, ainda que este seja alugado. O transporte rodoviário é um dos mais utilizados no Brasil, sendo a cidade de São Paulo a que detém a maior frota de ônibus do mundo, com 15 mil veículos.
E qual é a importância do inventário de estoque? Um único ônibus roda centenas de quilômetros todos os dias, seja nas linhas urbanas ou em viagens intermunicipais ou interestaduais. Logo, o consumo de pneus, desgaste de peças e de lubrificantes é significativamente maior se comparado a um carro de uso pessoal.
Se o gestor da empresa de transporte não executa o monitoramento diário e consistente dos produtos mantidos em estoque, torna-se extremamente difícil lidar com os gargalos e identificar as causas das perdas de diversos insumos importantes.
Os custos de manutenção, dentro da realidade de uma empresa de transportes, podem se tornar insustentáveis quando falta peças ou se posterga o período de trocas.
Lembramos também que todo o lucro deste negócio vem exclusivamente da venda de bilhetes, que deve suprir, além dos custos de manutenção, o pagamento do salário dos funcionários, aluguel de escritório, entre outros.
É justamente por este motivo que o inventário de estoque é vital para a própria sobrevivência da empresa de transportes. Graças a tecnologia, hoje é possível realizar esta tarefa sem muitas dificuldades com a ajuda de softwares de gestão.
Neste post, você saberá como fazer um bom inventário de estoque para a sua empresa de transportes através da solução Praxio Invent, disponível para dispositivos móveis e integrada ao software ERP.
Inventário de estoque: o que é e como fazer?
O inventário de estoque, em resumo, é a listagem completa de todos os produtos armazenados no galpão de uma empresa. No caso das empresas de transportes, trata-se dos insumos utilizados na manutenção da frota, como pneus, óleos, lubrificantes, pastilhas de freio, peças de reposição diversas, etc.
Essa prática serve para certificar que o seu controle de estoque está, de fato, correto. Trocando em miúdos, sua empresa tem dados precisos sobre aquilo que realmente possui.
Nesse sentido, existem algumas medidas que devem ser tomadas quanto ao estoque. É preciso chegar a um patamar ideal de produtos. Ou seja, quando a empresa tem o material necessário para desenvolver o seu trabalho. Excesso ou falta de produtos estão fora de cogitação.
O excesso de produtos eleva o seu custo de manutenção do local, além das taxas sobre patrimônios parados em estoque.
Existe, ainda, a probabilidade dos produtos estragarem ou, em um cenário pior, causar acidentes como incêndios, uma vez que estamos lidando com insumos perigosos e inflamáveis.
Já na falta de produtos, também se elevam os custos de manutenção na compra corriqueira destes insumos, causando desgaste financeiro para a sua empresa de transportes e déficit.
Isso ocorre porque, ao realizar a prática de inventário de estoque, existem os custos fixos e variáveis.
Os variáveis envolvem a perda e deterioração de produtos, conforme mencionamos nas linhas acima, além dos custos de operação e manutenção. Já os custos fixos referem-se ao aluguel do galpão, funcionários envolvidos, seguros e gastos com equipamentos.
Como fazer o seu inventário de estoque com eficiência
Confira algumas dicas de como realizar o seu inventário com ações extremamente simples:
Escolha o dia correto
Estipular uma data para iniciar a listagem é o primeiro passo. Para isso, o sugerido é optar pelos finais de semana ou feriados, justamente porque são dias em que a empresa não opera comercialmente e não há movimentação no estoque.
Separação e organização de insumos
Em seguida, é interessante organizar os insumos em níveis diferentes no intuito de aumentar a eficácia das atividades. Dessa maneira, sua empresa evita desperdícios de tempo na contagem dos itens.
Por exemplo: crie caixas, prateleiras e armários para cada tipo de produto. Isso simplifica o inventário e melhora o trabalho diário. Quem não gosta de trabalhar em ambiente organizado, não é mesmo?
Caracterize seus produtos com o máximo de detalhes
Agora, atribua uma categoria para cada tipo de insumo. Por exemplo:
- Produtos de limpeza
- Lubrificantes
- Peças de reposição
- Pneus
- Motor
- Ar condicionado
- Produtos de informática
- Materiais de escritório
Assim, tente determinar em cada categoria o maior número de detalhes possível, como peso, medida, cor, especificação, etc.
Mantenha seu inventário atualizado
Depois de todo o trabalho, convém mantê-lo atualizado periodicamente. Afinal, sem manutenção, a identificação das causas e resoluções são mais eficientes.
Para isso, atualize os dados dos controles conforme levantamentos feitos no inventário. Assim, as informações chegam precisas aos departamentos financeiro e manutenção.
Como realizar o inventário de estoque com software de gestão
A prática de inventário de estoque pode ser otimizada ao utilizarmos um software inteligente de gestão, como é o caso do ERP. Da sigla Enterprise Resource Planning, ele coleta todos os dados dos departamentos de uma empresa e os aloca em um único ambiente, acessível a todos os colaboradores.
A Praxio, possui um ERP específico para o transporte rodoviário de passageiros. Este software realiza, além da coleta de dados em backoffice, os dados operacionais e logísticos.
Nesse sentido, uma das integrações do ERP Passageiros é aplicativo Invent, que facilita a organização de estoque ao estruturar o inventário de itens, que podem ser acessados facilmente.
Disponível para smartphones e tablets, o app proporciona todos os dados e rotinas do inventário de estoque na palma das mãos.
Assim, é possível identificar itens com ou sem movimentação, sua localização dentro do galpão, busca por código e muito mais. Todos os dados são atualizados em tempo real no ERP, que pode ser visualizado por todos os departamentos da empresa.
O melhor de tudo é que o app Praxio Invent é gratuito para clientes do ERP. Você pode ter uma aula EAD sobre o produto através deste link.
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