Os defeitos mecânicos estão entre as principais causas de acidentes de trânsito. Cerca de 7% das ocorrências ocorrem por falta de manutenção nos veículos. Melhorar a segurança já seria motivo suficiente para investir em gestão veicular e em um sistema para manutenção de frota, mas há ainda outras vantagens.

Com tecnologia avançada em gestão de frota, as empresas reduzem custos, aumentam a produtividade e melhoram a qualidade dos serviços de transporte.

Quer saber como a tecnologia avançada em gestão de frota pode ajudar no controle de manutenção dos ônibus? A gente explica tudo aqui.

Para que serve o controle de manutenção de frota?

A manutenção de frota é a melhor maneira de evitar problemas mecânicos e garantir que os ônibus rodem em segurança. Além de prolongar a vida útil dos veículos, um bom controle de manutenção de frota impede falhas súbitas e interrupções inesperadas nas viagens.

Mas a principal vantagem do controle de manutenção de frota é garantir que o cronograma de manutenção seja cumprido e que o serviço da oficina seja acompanhado pelos gestores. É a melhor forma de prevenir e identificar problemas mecânicos antecipadamente.

Dessa forma, o controle de manutenção de frota melhora o retorno sobre o investimento das empresas, reduz a ociosidade dos veículos, aumenta a vida útil dos ônibus, melhora a segurança e o desempenho da operação.

Fatores que influenciam na gestão de manutenção de frota

A gestão da manutenção de frota de ônibus enfrenta diversos desafios que demandam estratégias precisas e inovações tecnológicas para sua correta execução.

Esses fatores, muitas vezes complexos, podem impactar diretamente a eficiência operacional, a segurança dos passageiros e a vida útil dos veículos.

Um dos principais desafios na gestão de manutenção de frota é uma manutenção preventiva consistente. Muitas empresas enfrentam dificuldades em implementar programas eficazes de manutenção preventiva, resultando em um aumento no número de falhas mecânicas imprevistas.

Assim, a falta de uma abordagem proativa pode levar a custos significativos com reparos emergenciais.

Outro desafio relevante é a gestão eficiente de inventário de peças e componentes. Manter um controle preciso e atualizado do estoque é essencial para garantir a disponibilidade imediata de peças durante as manutenções. Afinal, a escassez ou excesso de peças pode resultar em atrasos operacionais e custos desnecessários.

Além disso, é importante compra-las com tempo hábil para negociações mais vantajosas.

A gestão de mão de obra também representa um desafio, pois demanda a alocação adequada de técnicos qualificados para as tarefas de manutenção. A falta de mão de obra especializada pode resultar em atrasos nas manutenções, enquanto a alocação excessiva pode acarretar em custos elevados.

Do mesmo modo, não fazer o controle de abertura e fechamento das Ordens de Serviço pode ser igualmente comprometedor, uma vez que o tempo de manutenção também conta para a disponibilidade da frota.

Como fazer uma boa gestão de manutenção de frota?

A integração de tecnologia avançada em gestão de frota, como o sistema Globus, torna-se fundamental para superar esses desafios.

A automação de processos, o monitoramento em tempo real e a análise de dados proporcionam uma visão abrangente da frota. Assim, permitindo a tomada de decisões informadas e a implementação eficaz de estratégias de manutenção.

Esses fatores também têm impacto direto no controle de custos e na satisfação do cliente/passageiro. Afinal, a tecnologia ajuda a antecipar problemas mecânicos, agendar manutenções preventivas e monitorar dados dos veículos e componentes do estoque.

Isso evita falhas inesperadas, reparos emergenciais e contribui para a previsibilidade operacional.

Além da economia financeira, a automação também otimiza em tempo. Isso porque processos manuais e descentralizados podem consumir horas que poderiam ser direcionadas para atividades mais estratégicas na empresa.

O melhor sistema para manutenção de frota de ônibus

Quando se trata da gestão eficiente de uma frota de veículos, a escolha do software adequado desempenha um papel crucial no sucesso operacional.

O sistema Globus proporciona um controle abrangente e integrado, e foi desenvolvido especialmente para o setor de transporte por ônibus. Atualmente, mais de 50% das grandes e médias empresas de ônibus do Brasil utilizam o sistema, além de empresas de transporte em Portugal e Angola.

Para entender na prática, esse software integra todas as áreas da operação, facilitando inclusive a manutenção da frota e os setores envolvidos: compras, estoque da oficina, combustível, pneus, entre outras áreas e rotinas.

Dessa forma, é possível centralizar a gestão de manutenção de frota em um único sistema, capaz de lidar com toda a operação de forma holística.

Como funciona o sistema completo para gestão de frota? 7 funcionalidades para conhecer

A capacidade de interpretar informações cruciais não apenas otimiza a operação, mas também previne falhas, reduz custos e maximiza o tempo de atividade dos veículos.

Para entender como essas rotinas se aplicam na prática, conheça algumas das funcionalidades do sistema Globus no setor de manutenção de frota:

1. Controle Integrado

O sistema Globus é capaz de fornecer uma gestão completa, viabilizando a rastreabilidade de componentes entre os veículos, proporcionando uma visão detalhada e integrada. Assim, o software simplifica o orçamento para o reparo dos veículos e acompanhamento dos custos.

É integrado à folha e ao estoque, estima o custo hora/homem e o custo das peças para cada serviço, o que facilita o controle preciso do custo de cada reparo – inclusive aqueles causados por acidentes.

2. Reserva de peças e controle de processos

O Globus ajuda no controle da rastreabilidade dos componentes dos veículos, assegurando que as peças necessárias fiquem reservadas para manutenção. Conta com tela para gerenciar os processos de abertura, fechamento, mão de obra e peças usadas.

3. Relatórios Estratégicos

Utiliza relatórios estratégicos, como a previsão de liberação baseada na média de quilometragem, para identificar quando os veículos precisarão de manutenção. Isso contribui para facilitar o processo de compras e equilibrar a carga de trabalho na oficina.

Desse modo, fornece diferentes tipos de relatórios gerenciais, por exemplo:

• Média de quilometragem: traz dados sobre a data de entrada do ônibus na oficina, organiza o processo de compras e o trabalho da manutenção, evitando sobrecarga ou ociosidade dos mecânicos.
• Quilometragem atual do serviço: indica a data de vencimento do prazo de manutenção preventiva e demonstra se a manutenção vencerá durante uma viagem.
• Retrabalho/veículo: eficaz na atuação preventiva e identificação de problemas recorrentes em um veículo e que estejam gerando muito retrabalho.
• Retrabalho/oficina: permite a atuação preventiva e o aprimoramento dos trabalhos da oficina.

4. Ordens de serviço corretivas e preventivas

Controla a execução dos serviços de manutenção com base nas ordens de serviço emitidas. Também separa as ordens de serviço por corretiva (no caso de problemas inesperados) e preventiva (manutenção planejada conforme a quilometragem percorrida).

Ajuda na investigação da causa das falhas mecânicas e controla a execução dos serviços prestados.

5. Painéis de previsão de liberação

Melhora a visibilidade da gestão veicular, auxilia no gerenciamento dos veículos em manutenção, agiliza a liberação da frota e melhora a produtividade.

6. Aferição e controle de pneus

Consolida informações sobre o uso e aferição dos pneus, aumentando a vida útil desse componente e reduzindo assim os custos totais com a operação e o tempo que os ônibus ficam parados para a troca.

7. Integração com outros módulos

Como vimos, o Globus promove a gestão integrada da empresa por meio de diferentes módulos e aplicativos. Mas isso não se resume ao controle de manutenção, oficina e materiais (compras e estoque).

Isso porque o controle se estende por todas as demais áreas da empresa, do abastecimento ao planejamento operacional – controle de linhas e motoristas, RH, contabilidade, financeiro, entre outros departamentos.

O custo com manutenção está alto? Veja como reduzi-lo com gestão de dados

Como sabemos, a gestão eficaz dos custos de manutenção é vital para a saúde financeira das empresas de transporte. Mas a chave para otimizar esses gastos está na implementação de uma estratégia de gestão de dados.

É nesse sentido que o Globus também entra em cena. Afinal, a gestão de dados proporcionada pelo software transforma dados operacionais em insumos valiosos, que permitem tomadas de decisão mais assertivas. Isso pode ser feito de duas formas, que podem ser usadas de forma complementar:

• O Praxio Intelligence é uma solução de Business Intelligence (BI) do Globus que oferece recursos avançados de análise de dados. Com uma abordagem centrada no usuário, o Praxio Intelligence simplifica a interpretação de dados complexos através de análises gráficas e visuais;
• O Hub de Dados do Globus, baseado no conceito de Self Service BI, possibilita um acesso mais amplo às informações operacionais. Essa abordagem democratiza a visualização de dados, permitindo que os gestores de diversas áreas o utilizem conforme desejarem. Isso pode ocorrer até mesmo por meio de ferramentas familiares, como o Excel. Assim, podem criar análises personalizadas, alinhadas às necessidades específicas de cada setor.

Utilizando essas ferramentas avançadas de gestão de dados é possível transformar dados operacionais em insights valiosos para se destacar em um mercado dinâmico e desafiador

Como contratar o sistema e otimizar sua manutenção de frota?

Ter acesso à tecnologia avançada em gestão de frota é fácil com o Globus, da Praxio. O sistema possui módulos específicos para cada área da operação de transporte, além de aplicativos e integrações que facilitam ainda mais as rotinas da empresa.

Primeiramente, o sistema faz a gestão eficiente e completa da frota, como vimos ao longo deste artigo.

Além disso, a empresa pode contar com um aplicativo para checklist de manutenção, que auxilia na inspeção da frota e na gestão das ordens de serviço abertas. Com o app é possível criar grupos de serviços e prioridades, bloquear a saída do veículo em caso de itens impeditivos que possam causar multas e registrar os dados de forma visual.

Por fim, o aplicativo Manu360 oferece visão total de todas as tarefas abertas, em realização ou concluídas pela oficina. Ajuda a identificar a disponibilidade de mecânicos, as ordens de serviço e os veículos que estão em manutenção. Otimiza a gestão veicular e padroniza as atividades da oficina. Os dados podem ser acessados em totem, desktop ou plataformas mobile.

Quer conhecer melhor o Globus e todas as soluções que podem transformar seus processos e apoiar o crescimento da sua empresa?

AGENDE UMA DEMONSTRAÇÃO DO SOFTWARE

Software para gestão de manutenção e oficina: caso de sucesso na Viação Alvorada

Sistema informatizado otimiza gestão de manutenção de frota na NEXT