O controle de inventário é utilizado para catalogar itens armazenados em estoque de uma empresa. Ou seja, trata-se de um importante processo para gerir recursos, garantindo que os itens não faltem, bem como não se acumulem – o que pode, inclusive, gerar taxas para a empresa.
No setor de transporte rodoviário, é comum que as empresas que fazem a manutenção de frota internamente tenham um consolidado setor de compras, bem como um estoque para itens de alta rotatividade do setor de manutenção.
Nesse sentido, diversas ferramentas auxiliam a correta gestão de estoque, a fim de manter a produtividade pelo menor custo operacional. Atualmente, sistemas de gestão e plataformas integradas para cotação de compras online, por exemplo, são bastante utilizadas por essas empresas.
Além disso, há um sistema que pode fazer a diferença dentro do próprio estoque, mantendo a organização e ajudando no controle, separação e identificação de peças: o aplicativo mobile para contagem de estoque.
Você já ouviu falar dele? Trata-se de um software que permite a importação de informações de cada item apenas bipando o código de barras.
Veja mais o que é o inventário de estoque e como implementar essa tecnologia em sua empresa de transporte!
O que é o inventário de estoque?
Realizar o inventário de estoque é o mesmo que identificar, classificar e contar itens armazenados pela empresa. Isso acontece para garantir o correto reabastecimento de produtos necessários para a operação. Assim, permitindo o controle não apenas de compras, bem como de peças que precisam ser descartadas.
Dessa maneira, é possível afirmar que a gestão de estoque contribui para evitar despesas desnecessárias com duplicidades de materiais e taxas de estocagem.
Além disso, outro benefício fundamental é a previsibilidade de compra de cada item do estoque, Afinal, as empresas podem se preparar para a saída de algumas peças mais do que outras, conforme a necessidade da própria frota.
Ter um sistema integrado, que permite visualizar dados da operação e ligá-los ao que ocorre em estoque, portanto, é essencial. Isso ajuda, também, na tomada de decisões de gestores.
Entretanto, onde entra a contagem de estoque nisso tudo?
Contagem de estoque: como fazer
Para todo este monitoramento, é preciso fazer a contagem de estoque. Antigamente, isso era realizado de forma manual, o que exigia muita mão de obra, bem como muito tempo para esta tarefa. Além disso, a prática aumentava a margem para erros na contabilidade, o que aumentava retrabalhos.
Atualmente, conforma falamos, há sistemas que facilitam esse processo e o torna mais ágil, seguro e confiável. Por meio do código de barras de cada produto, é possível obter dados precisos de todo o inventário, dinamizando a catalogação de produtos.
Contagem e identificação no estoque
Possíveis falhas no cadastramento de produtos faz com que se tenha itens em estoque que sequer foram catalogados. Além de impactar a receita, pois representam um investimento que não apresentou retorno, pode trazer ainda outras consequências.
É possível que as peças possam sofrer alterações pelos fabricantes, como peso, medidas ou composição. Realizar o inventário mantém esses dados atualizados, facilitando o uso adequado.
Além disso, diminui a incidência de fraudes e desvios, uma vez que cada produto possui uma sequência numérica de identificação e, o que ainda não foi vendido, sabe-se exatamente onde está guardado.
Como o código de barras ajuda na contagem de estoque?
A tecnologia de identificação como o código de barras ajuda na codificação de todas as peças e insumos, facilitando a contagem mais ágil e precisa. Nesse sentido, entrada e saída de produtos são contabilizadas com apenas um bipe, de forma simples e organizada.
Assim, a empresa torna-se muito mais competitiva!
Para implementar este tipo de tecnologia na empresa de transporte, basta encontrar um software no mercado que se adapte à sua operação.
A Praxio, com mais de 30 anos de mercado, possui expertise em desenvolvimento de tecnologia específica para transporte rodoviário de passageiros, carga e logística. E possui o sistema certo para realizar a contagem de inventário nas empresas do setor.
Trata-se do Praxio Invent, tecnologia que permite a digitalização do inventário com a contabilidade por meio de código de barras.
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