Os sistemas para empresas de transporte são uma tendência de um mundo cada vez mais digitalizado. Não por acaso, cada vez mais empresas têm reconhecido a importância de adotar soluções em tecnologia para otimizar suas operações e aumentar sua competitividade.
Assim, com sistemas cada vez mais rebuscados e que geram verdadeiro impacto na operação, o setor de Tecnologia da Informação se tornou um parceiro essencial para o segmento.
Para se ter uma ideia, os sistemas voltados para empresas de transporte de passageiros conseguem impactar positivamente todos os setores dentro da empresa, desde que bem aplicados. Isto é, cabe à gestão conhecer quais são as características da tecnologia e as necessidades da própria empresa.
6 sistemas para empresas de transporte por ônibus
A seguir, confira 6 sistemas úteis para otimizar a gestão na empresa de transporte de passageiros, de ponta a ponta!
Software de gestão integrada (ERP)
O software de gestão integrada, também conhecido como ERP (sigla para Enterprise Resource Planning), é um dos sistemas mais conhecidos para a gestão de transporte de passageiros.
Esse software para a gestão de passageiros trabalha de maneira a integrar todas as áreas da empresa. Assim, os setores de backoffice e operacional conseguem se integrar para ter uma comunicação constante e em tempo real.
Uma característica importante do ERP é ser um sistema modular. Ou seja, a depender da necessidade da empresa é possível adquirir módulos conforme a operação.
Por ser uma ferramenta que promove integração, inclusive com outras ferramentas, como a telemetria e os sistemas de entregas fiscais do Governo Federal, o ERP possibilita automação de algumas atividades, como é o caso da emissão de notas, por exemplo. E, consequentemente, otimização de processos dada a centralização das informações.
Gestor de frota
O software Gestor de Frota é um sistema para empresas de transporte por ônibus cujo objetivo é atender demandas essenciais do setor. Isto é, desde as manutenções da frota, até gestão de pneus, compras, controle de abastecimento de combustível e demais necessidades relacionadas à oficina especificamente.
Com essa ferramenta é possível organizar informações sobre cada um dos veículos e outras questões diretamente relacionadas à parte operacional do negócio.
Embora o sistema gestor de frota por si só não englobe de forma direta os departamentos de backoffice, o software atende bem às questões relacionadas aos veículos, observando dados que podem denunciar possíveis déficits antes mesmo que se tornem um problema para a empresa.
Aplicativos de controle e checklists
A tecnologia mobile pode ser inserida facilmente na rotina prévia dos sistemas para transporte por ônibus.
Afinal, facilita-se muito a gestão de frotas por meio de aplicativos, uma vez que podem ser usados para rotinas muito específicas da operação de transporte, e que se beneficiam da portabilidade oferecida por esses sistemas.
Com um app de ponto virtual, por exemplo, os motoristas conseguem marcar seu ponto sem a necessidade de estar presencialmente na empresa. Seguro e prático, essa modalidade de marcação de ponto possui certificação digital.
Além deste, é possível utilizar aplicativos de abastecimento com aprovação prévia, que geram descontos em postos parceiros e facilitam a gestão de abastecimento, app para aferição de pneus, inventário, controle de oficina, etc.
E para digitalizar a operação, evitando processos manuais, é possível adotar aplicativos de checklist, cuja funcionalidade permite a verificação e notificação de possíveis danos à frota e abertura de OS corretiva de maneira automática.
Roteirizador de rotas
Um sistema para empresas de transporte por ônibus que atua diretamente na redução de custos ao otimizar os trajetos é o roteirizador de rotas. Em resumo, o roteirizador atua escolhendo a rota com melhor custo-benefício para que o veículo trabalhe de maneira otimizada.
Um exemplo disso é que empresas de ônibus fretado que trabalham diretamente com o transporte de funcionários, ao roteirizar de maneira inteligente seus trajetos, essas empresas conseguem gerar economia e garantir maior rentabilidade às suas operações.
Assim, o roteirizador consegue evitar a ociosidade da frota, isto é, a empresa utiliza sua capacidade operacional em sua totalidade, evitando desperdícios de insumos, como combustível e pneus., por exemplo.
Telemetria
A telemetria veicular é um sistema de aplicação muito satisfatório para a gestão de transporte de passageiros. Em resumo, a telemetria é uma ferramenta de medição das atividades da frota quando o ônibus está em circulação.
O sistema mede os dados dos veículos e, de maneira remota e automática, os transmite para a central de monitoramento da empresa. Aliado ao sistema de gestão de frotas, pode-se saber algumas informações importantes em tempo real, como o desempenho de cada motorista.
Assim, o gestor pode ter acesso a indicadores como a velocidade dos veículos, trajeto, modo de condução, horários de chegada e partida e tempo de parada, por exemplo. Além disso, monitorar o consumo de combustível e as causas de um possível gasto excessivo também é possível com a telemetria.
Esses dados são essenciais para identificar pontos de melhorias e otimizações na operação.
Emissor de CTe OS
Ao falar de sistema para transporte de passageiros, é essencial pensar na emissão de documentos fiscais eletrônicos. Isto é, documentos digitais que comprovam a prestação de serviço de transporte de passageiros.
Afinal, esse tipo de documento é fundamental para a operação atuar em conformidade com a lei e erros no preenchimento podem ocasionar diversos problemas, inclusive multas.
Esse é o caso do CTe OS (Conhecimento de Transporte Eletrônico para Outros Serviços – modelo 67), que foi instituído em 2016 pelo Ajuste SINIEF 10/2016. Sendo, fundamental a sua correta emissão no transporte de passageiros intermunicipal, interestadual e internacional.
Ao adotar um sistema de emissão automática de CTe OS para transporte de passageiros, o preenchimento e posterior emissão do documento são automáticos. Ou seja, menos suscetível ao erro humano, com mais agilidade operacional.
Qual é o melhor sistema para empresas de transporte por ônibus?
Como foi possível observar, há muitas opções de sistemas para empresas de transporte por ônibus no mercado. Entretanto, é importante ressaltar que o setor de transporte de passageiros possui especificidades que sistemas generalistas nem sempre conseguem contemplar.
Nesse sentido, a Praxio se especializou no setor de transportes e há mais de 40 anos se dedica a desenvolver soluções voltadas para o segmento. Sendo assim, o software de gestão da Praxio é muito mais que um ERP.
Afinal, ele une todas as funcionalidades do ERP com a de um sistema gestor de frotas, promovendo integração em tempo real, maior controle e dados seguros retirados da própria operação para auxiliar na tomada de decisões da gestão.
Por ser um sistema pensado para o setor, o software de gestão da Praxio possui funções pensadas para rotinas de transporte como roteirizador, aplicativos para controle e checklists. Além disso, está posicionada estrategicamente com as melhores parcerias, que promovem integração completa de todas as rotinas, como os sistemas de telemetria.
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ERP ou gestor de frota: qual o melhor sistema para gestão de transportes?
