A gestão integrada é uma abordagem empresarial estratégica que envolve a administração conjunta e centralizada dos diversos setores de uma organização. Ela visa unificar dados de diversas áreas e departamentos da empresa em um único sistema, proporcionando uma visão holística e abrangente da organização e de seus processos.
A capacidade de acessar informações relevantes em tempo real permite que os gestores compreendam com maior profundidade o desempenho de sua empresa, capacitando-os a tomar decisões informadas e eficazes, entre outros benefícios práticos.
Neste artigo, exploraremos a gestão integrada e como implementá-la com sucesso!
O que é Gestão Integrada?
A gestão integrada é uma filosofia de gerenciamento que visa unir, harmonizar e sincronizar todas as funções e processos de uma organização.
Essa abordagem requer a quebra de barreiras entre os diversos departamentos e setores de uma empresa, permitindo a troca eficaz de informações entre eles.
Ela se baseia na integração de sistemas de informação e tecnologia, bem como na padronização de processos para garantir uma operação mais eficiente e transparente.
A Importância da Gestão Integrada nas Empresas
A gestão integrada desempenha um papel fundamental para o negócio, uma vez que oferece uma série de vantagens que impactam positivamente a competitividade, a agilidade e a eficiência das organizações.
Ela promove uma abordagem mais abrangente e estratégica para o gerenciamento, permitindo que gestores e diretores atinjam níveis mais altos de desempenho e resultados mais satisfatórios a longo prazo.
Principais benefícios da gestão integrada
Entre suas principais vantagens estão:
1. Redução de retrabalho
A integração de processos elimina a necessidade de duplicar esforços, a exemplo de informações que precisam ser digitadas duas vezes em dois setores diferentes para que ambos possam ter acesso aos dados.
Ou seja, as informações são inseridas apenas uma vez e compartilhadas em toda a organização, evitando erros, conflitos de dados e famoso retrabalho. Isso resulta em economia de tempo e recursos. Além disso, auxilia a empresa na entrega de obrigações fiscais, uma vez que tudo está em ordem.
2. Otimização de tempo
Com a centralização de informações e processos, os gestores têm acesso rápido a dados atualizados e relevantes.
Assim, é possível agilizar a tomada de decisões e reduzir o tempo gasto na busca de informações, permitindo à empresa responder rapidamente a mudanças no ambiente de negócios.
3. Confiabilidade das informações
A gestão integrada promove a consistência e a integridade dos dados. Isto é, as informações são mais precisas e confiáveis, e os gestores trabalham com dados atualizados para suas análises. Isso, por sua vez, reduz erros operacionais.
4. Controle de custos operacionais
A integração de sistemas e a visibilidade em tempo real dos custos operacionais possibilitam um monitoramento mais preciso e eficaz dos gastos.
Isso ajuda a identificar oportunidades de economia e a otimizar os recursos, contribuindo para a saúde financeira da empresa.
O monitoramento também evita redundâncias ou até mesmo a ausência de itens necessários no estoque, causadas pela falta de integração, conforme veremos adiante.
5. Organização em estoque e compras
A gestão integrada permite um controle mais apurado do estoque e do processo de compras. Isso ajuda a evitar excessos ou falta de produtos, otimizando os níveis de estoque e garantindo que os produtos certos estejam disponíveis quando necessários.
6. Padronização de processos
A padronização assegura que as tarefas sejam realizadas de maneira consistente em toda a organização, isto é, da mesma forma em todos os setores, facilitando a leitura de dados.
Essa uniformidade dos procedimentos reduz a variabilidade, melhora a qualidade e facilita a implementação de melhores práticas.
7. Produção de informação para tomada de decisão
A disponibilidade de dados precisos e atualizados ajuda a identificar oportunidades de crescimento, avaliar o desempenho e planejar ações corretivas quando necessário.
8. Aumento da produtividade
Em conclusão a partir de tudo o que vimos, a integração de processos e a eliminação de tarefas redundantes aumentam a produtividade dos funcionários.
Assim, com menos tempo gasto em tarefas administrativas e operacionais, os recursos podem ser alocados para atividades que agregam mais valor à empresa.
Como colocar a gestão integrada em prática?
A implementação eficaz da gestão integrada envolve a adoção de sistemas de gestão integrada, o ERP (Enterprise Resource Planning).
Esses sistemas são projetados para automatizar e integrar processos em toda a organização, sendo necessário escolher um que se adeque ao seu negócio, considerando tamanho da empresa e setor de atuação.
Eles são um componente essencial para o controle de dados, fornecendo uma plataforma centralizada para a coleta, análise e compartilhamento de informações.
Como Escolher um Sistema de Gestão Integrada?
Como vimos, a escolha de um sistema de gestão integrada deve ser feita com cautela. Parte disso se dá pela especificidade de cada operação. Ou seja, é importante escolher um sistema que se adapte às necessidades específicas da sua empresa e que seja capaz de integrar todas as áreas relevantes.
Um exemplo disso é o sistema Globus, que é ideal para empresas de transporte por ônibus, seja rodoviário, urbano, fretamento ou turismo, sendo capaz de abranger todas as áreas de maneira específica – dos setores internos à manutenção, compras e estoque.
Além disso, mas não menos importante, o sistema escolhido deve ser capaz de fornecer suporte técnico e treinamento eficazes, já que o suporte desempenha um papel central na implementação da gestão integrada no negócio.
Quer tomar decisões de forma mais estratégica, com base em dados confiáveis, além de aumentar a produtividade pelo menor custo operacional? Conheça o sistema Globus e otimize seus resultados!
