É sabido o quanto as rotinas de transporte, quando os processos são bem estabelecidos, podem revolucionar o resultado da sua empresa. Boas práticas são capazes de melhorar a eficiência como um todo, afinal, se antes a logística era negligenciada dentro das empresas, atualmente ganhou o status de setor estratégico.

Quando há uma boa gestão dentro da empresa, alguns benefícios podem ser vistos dentro da empresa, como a redução de custos, otimização de processos, melhora de resultados, entre outros benefícios.

Como em todos os demais setores da empresa, existem muitos desafios no departamento de transporte, principalmente quando falamos em controlar as rotinas da operação. Porém, assegurar o bom funcionamento processual é uma tarefa que requer alguns cuidados, acompanhe aqui algumas boas práticas que transformam sua operação.

Desafios da gestão de rotinas de transporte

Quem trabalha com transporte sabe que tem alguns pontos que são desafios na operação. Um dos maiores desafios na rotina de transportes é a qualidade de informação. Isso porque para que o planejamento seja efetivo, é necessário ter informações certas, como por exemplo, o conhecimento no público que será atendido, sua situação perante a empresa, bem como a localização.

Para que a informação não seja um problema dentro da sua empresa, é preciso mantê-la integrada, para que o gestor possa enxergar as informações como um todo, reunindo os dados do departamento de recursos humanos, e-mails, ligações telefônicas, solicitações presenciais, dentre outras.

Essa conexão entre as informações é mais que necessária para que o gestor não tenha dificuldades de elaborar estratégias pautadas com as informações certas e atualizadas.

Outro desafio comum na rotina de transporte é o planejamento e a manutenção dos veículos. Isso porque muitas vezes o setor de planejamento precisa estar dedicado a outras funções também, gerando assim falta de tempo e dedicação da equipe.

A alternativa é contar com um setor responsável apenas pelo planejamento de transporte, ou lançar mão de tecnologias que façam essa função, traçando rotas que fujam de trânsito, evitem pedágios desnecessários, e ajudem a poupar recursos da empresa.

7 práticas que otimizam rotinas de transporte

Algumas práticas podem gerar impacto positivo na rotina de transporte como a redução dos custos. Afinal, com soluções tecnológicas e usando as estratégias certas, é possível controlar esses gastos e otimizar os lucros. Bem como garantir bons resultados, oferecer o melhor serviço e garantir o sucesso da empresa.

1. Aferição de pneus

Monitorar os pneus e verificar o quanto rodou em todo percurso é uma maneira para garantir a segurança dos veículos, bem como a manutenção e até mesmo o tempo ideal para a recapagem e até mesmo para o descarte correto.

A tecnologia pode ser uma aliada quando o assunto é aferição de pneus. O Afere Fácil é um sistema para gestão de pneus que, integrado ao software de gestão, consolida informações precisas sobre o uso dos pneus, proporcionando aumento no desempenho e prolongamento da vida útil de cada um deles, reduzindo tempo, esforços e custos totais com a operação.​

2. Controle do custo por km

Um dos desafios da empresa de transportes é o controle de custo por quilometro. A falta de controle desses gastos pode ser a diferença de alcançar ou não as metas. Não é só o valor do quilometro por litro rodado que deve ser levado em conta para fazer esse cálculo.

É preciso levar em conta outros fatores, em que até direção do condutor deve ser levada em conta. Para considerar todos esses fatores, uma ferramenta como o software Globus pode ser a solução mais rápida e eficaz.

3. Integração com a bilhetagem

Uma maneira de ter controle efetivo da sua operação está na integração da bilhetagem. Quando o gestor consegue enxergar todas as vendas em tempo geral, é possível avaliar quais pontos de venda precisam de investimento ou precisa de novos investimentos em marketing, por exemplo. É importante ver a entrada financeira em tempo real para entender o que acontece com o seu negócio.

4. Terminal web

A gestão de escala de motoristas, veículos e cobradores é uma das tarefas mais difíceis dentro da rotina da empresa de transportes. Por isso, contar com a tecnologia como aliada pode ser uma ótima saída.

O software da Praxio possui um módulo que permite programar o roteiro com horário e saída dos veículos, bem como detalhar o trabalho realizado por um veículo destinado a um motorista, cumprindo uma jornada de trabalho, determinando horários e locais, facilitando toda a rotina de transporte.

5. Gestão de OS na oficina

A gestão de ordem de serviço é uma boa prática para a sua empresa de transportes. Integrado ao sistema de manutenção do software de gestão, o Manu360 é a solução para frotas possibilita visualizar a disponibilidade de mecânicos e/ou agrupamento deles.

Além disso, permite identificar em qual Ordem de Serviço, Veículo, Serviço o mecânico está trabalhando, ou se está atrasado, realizar escala de funcionários, designando onde cada mecânico deve trabalhar.

6. Controle de estoque por código de barras

Com o Praxio Invent, integrado de forma nativa ao ERP Praxio e gratuita, todas as rotinas de inventário de estoque na palma da mão! Permite parametrizar com código de barras, acompanhar a movimentação do estoque e localização dos produtos, facilitando o dia a dia da operação.

7. Ponto eletrônico para motoristas

Integrado ao seu software, a solução é pioneira no registro do Ponto Eletrônico, com certificação digital que substitui o tradicional relógio do ponto físico, ampliando o acesso e a mobilidade do trabalhador de forma segura e inviolável.

O Ponto Virtual é a solução que você precisa para controlar o ponto eletrônico dos seus funcionários, com ele, você melhora a operação da sua empresa ampliando a mobilidade do registro do ponto eletrônico.

O software de gestão Globus é a solução perfeita para garantir que as 7 boas práticas em rotinas de transporte, mantendo as contas no positivo e a operação eficiente.