O inventário na empresa de transporte é um processo que ajuda a solucionar problemas básicos de estoque. Assim, auxiliando o setor de compras e o de manutenção. Seu objetivo é, portanto, facilitar o encontro de peças de reposição via código de barras.
Parece simples, não é mesmo? No entanto, na empresa de transporte cuja frota é grande, a tarefa executada manualmente pode ser muito lenta e conter erros, o que prejudica todo o fluxo operacional.
A dinâmica diária de uma empresa de transportes, seja na mobilidade urbana ou viagens de média e longa distância, é complexa e exige agilidade nos processos internos. Assim, ter um bom inventário de estoque é importante, pois evita a aquisição desnecessária de peças de reposição.
Na empresa de transporte rodoviário, cujos veículos rodam centenas de quilômetros diariamente, a frota está mais propensa a falhas e quebras. É preciso ter um estoque organizado, bem como um eficiente controle de manutenção.
Entretanto, é importante frisar que ter um bom inventário na sua empresa de transporte não significa estocar centenas de produtos por muito tempo, mantendo-os parados.
Afinal, além da taxa de estoque, as peças podem ficar obsoletas.
Um inventário eficiente serve para manter os níveis ideais de estoque, de acordo com os objetivos e a demanda de cada empresa de transporte. Para isso, dois processos básicos: organização e boas práticas.
Uma opção está na utilização de software inteligente de gestão, como o ERP, que ajuda a automatizar processos em diversos departamentos, como o estoque, por exemplo.
Inventário na empresa de transporte: o que é?
Em resumo, inventário de estoque é uma listagem completa dos produtos armazenados no estoque da sua empresa, que serve para identificar e classificar cada produto.
Ou seja, o inventário de estoque transpõe em números tudo aquilo que sua empresa realmente tem em peças de reposição.
Podemos citar as seguintes vantagens em se ter um inventário de estoque:
- Melhoria na gestão de estoque
- Redução de perdas e desperdícios
- Suporte ao setor de compras
- Agilidade para o setor de manutenção
- Redução de custos
- Auxílio para atender requisitos da legislação
O estoque deve ser averiguado com frequência, para que a frota da sua empresa de transportes consiga atender ao maior número de solicitações quanto possível, evitando que os veículos fiquem parados no pátio devido à falta de peças e de manutenção.
Nesse sentido, há algumas boas práticas que você pode adotar dentro da sua empresa de transportes para desenvolver um eficiente inventário de estoque, a saber:
Descrição dos itens com todos os detalhes
Quanto mais detalhada a descrição dos produtos, melhor será para o seu inventário e controle de estoque. Assim, fica mais fácil localizá-los e acompanhar a sua movimentação e utilização.
Nos casos de empresas que detém frotas grandes, cada detalhe conta na hora de manter o espaço organizado e aprimorar o fluxo de operações. Como modelo e especificações técnica,s por exemplo.
Atualização frequente dos registros
Uma vez registrados com todas as informações detalhadas, é preciso atualizá-las com certa frequência. Ou então, este trabalho terá sido feito em vão. A atualização periódica é a maneira correta de que garantir que o fluxo logístico não seja afetado, evitando os desperdícios e perdas de produtos.
Assim, estabeleça um cronograma para refazer o procedimento de levantamento do seu inventário, que pode variar dependendo do tamanho de sua empresa e de sua frota.
Categorização dos itens
Outra maneira de organizar o seu estoque é criar códigos para cada tipo de produto e separá-los por categoria. Assim, a equipe consegue encontrar os produtos com maior velocidade, reduzindo erros na movimentação, entrada e saída de produtos.
O Praxio Invent, por exemplo, viabiliza o encontro de produtos em estoque por meio de códigos de barra. Trata-se de um aplicativo integrado ao software ERP Praxio, o que facilita em termos de sintonia da informação entre as equipes.
Como realizar o inventário na empresa de transporte
O uso de softwares inteligentes de gestão, como o ERP Passageiros, da Praxio, é de grande valia para o desenvolvimento do inventário de sua empresa de transportes.
O ERP, da sigla Enterprise Resource Planning, tem como função principal a centralização de informações de todos os departamentos de sua empresa, permitindo a integração de informações, bem como a automatização de processos.
O Praxio Invent, como falamos, é um app que ajuda a sua empresa na rotina diária de organização de inventário de estoque. Confira abaixo algumas vantagens desta ferramenta:
- Acesso a todos os itens do seu galpão que foram movimentados ou não, no momento que desejar
- Definição de itens por localização
- Definição de itens por código de barras. Se a sua empresa já parametrizou os produtos, basta apontar para o código para localizar os itens
Ainda, a Praxio fornece, dentro de sua plataforma, um curso EAD gratuito que ensina como utilizar o Praxio Invent dentro da sua empresa.
E aí, se interessou? Entre em contato com a nossa equipe de vendas e solicite uma demonstração do ERP Passageiros.
