A conservação da frota tem a capacidade de trazer resultados em diversos setores dentro da empresa. Afinal, com uma frota conservada e em plena capacidade operacional, a empresa consegue fornecer um serviço de maior qualidade aos usuários.
Por outro lado, a empresa que não adotar claras estratégias para prolongar a vida útil dos ônibus com qualidade, coloca os profissionais, os passageiros e a própria empresa em risco, pois isso diz respeito a uma rotina de manutenção preventiva e cuidados diversos com os veículos.
Sendo assim, investir na conservação da frota é investir nos bens da empresa e assegurar uma boa margem de lucro com redução de custos desnecessários. Conheça agora 10 práticas para conservação da frota da empresa de transporte!
Qual é a vida útil de um ônibus?
Primeiramente é importante pontuar que por mais que os serviços de manutenção da frota estejam em dia, existe o ciclo de vida do veículo. Isto é, os ônibus tem um tempo de vida útil que deve ser respeitado e pode ser prolongado por meio de algumas estratégias de gestão.
Vale lembrar que com o tempo de trabalho, ou seja, a medida em que o ônibus roda todos os seus componentes sofrem um desgaste natural. Por essa razão, a rotina de checklist precisa estar presente no dia a dia da empresa.
Dito isso, em resumo, o tempo de vida útil de um ônibus é de cerca de 10 anos.
Como a depreciação de veículos pode impactar a frota?
Dá-se o nome de depreciação da frota o desgaste natural que acontece em seus componentes. Assim, o veículo vai perdendo o seu valor de mercado conforme envelhece.
A depreciação da frota gera grandes impactos na operação. Muitas vezes esquecido pelas empresas, o controle sobre a depreciação feito através de pequenos reparos, revisões periódicas e afins pode evitar problemas a médio e longo prazo sobre os bens da empresa.
Nesse sentido, trabalhar ativamente para manter a conservação da frota adequada e diminuir a taxa de depreciação conserva o patrimônio da empresa e permite que a operação ocorra sem percalços.
Essa conservação da frota mantém a competitividade da empresa perante o mercado e é uma das principais estratégias da gestão de frota. Afinal, diminuir a taxa de depreciação dos veículos também diminui custos.
Ações periódicas e regulares de manutenção preventiva, preditiva e o acompanhamento constante dos indicadores de desempenho de cada veículo corroboram para que a gestão tenha um olhar assertivo e mantenha a frota em bom estado de uso.
Benefícios da conservação da frota
Conforme mencionado, a conservação de frota deve ser adotada como uma estratégia para a empresa como um todo. Confira, portanto, alguns dos principais benefícios em atuar ativamente na conservação da frota.
Controle financeiro
Manter a conservação da frota beneficia os ativos da empresa. Mesmo porque, através da boa conservação dos veículos é possível prevenir multas, evitar ações trabalhistas e acidentes.
Dessa maneira, o controle financeiro surge nesse contexto com um caráter preventivo e de acompanhamento operacional.
Segurança
De acordo com relatório da Confederação Nacional do Transporte (CNT) até o ano de 2030 os acidentes de trânsito serão a sétima principal causa de morte no mundo.
Os acidentes de trânsito, em boa parte, são causados por veículos em mau estado de conservação, de acordo com o Atlas da Década de Ações para Segurança Viária, da PRF.
Sendo, portanto, a prevenção a melhor forma de se evitar mortes e acidentes no trânsito.
Gestão do patrimônio
Os ônibus são bens que a empresa possui. De forma que, ao manter a conservação da frota em dia, o ciclo de vida do veículo é prolongado evitando-se, assim, os custos com a aquisição de novos veículos.
Imagem da empresa
A primeira coisa que os passageiros veem é a conservação da frota. Isto é, se a frota está bem cuidada, com a manutenção em dia, a empresa passa mais credibilidade para a população.
Isso significa que além de ser mais seguro trabalhar na conservação da frota, é também uma boa estratégia de marketing para manter a empresa competitiva no mercado.
10 dicas para conservação da frota
Não é incomum que as empresas possuam mais de um tipo de veículo, tornando um pouco mais trabalhosa a rotina de reparos e manutenção direcionada a cada modelo.
Dessa maneira, é importante manter registros atualizados de cada componente da frota para que a manutenção possa ser realizada de maneira eficiente.
Confira 10 dicas para conservação da frota!
Planeje os custos de conservação da frota
Conforme mencionado no item anterior, o controle de custos é um dos benefícios de ter uma gestão ancorada na conservação da frota. Por isso, planejar os custos dessa conservação é de suma importância.
Para ter uma visão mais ampla sobre quanto custa cada item, é importante registrá-los. Entretanto, sabe-se que os ativos da empresa que mais consomem os recursos financeiros são: viagem, motorista, combustível, manutenção corretiva, troca de peças e manutenção preventiva.
Sendo assim, após analisar esses itens será possível que a gestão elabore quais são os menos necessários sem que isso impacte na conservação da frota.
Treine seus motoristas
Assim como a conservação da frota impacta na imagem da empresa no mercado, manter os motoristas sempre bem treinados mantém o nível de excelência elevado e tornam a empresa mais competitiva.
A capacitação é, portanto, uma importante maneira de manter os bens da empresa em alto valor, resultando em ganhos financeiros. Afinal, os veículos estão sendo bem utilizados, o que evita gastos desnecessários.
Mantenha o veículo sempre limpo
Faz parte da conservação da frota manter o veículo sempre limpo. Mais do que uma questão higiênica ou estética, a limpeza é importante para prolongar a vida útil do ônibus.
Isto é, sujidades podem provocar corrosão da pintura que, por sua vez, acelera o processo de ferrugem da lataria e assim por diante.
Verifique o óleo do motor
Verificar sempre o óleo do motor também faz parte das estratégias de conservação da frota. Assim, caso a marcação da vareta esteja baixa e o produto que sobrou ainda estiver em bom estado, basta completar. No entanto, é importante que não se utilize óleos diferentes.
Além disso, óleos de má qualidade podem danificar o motor fazendo, inclusive, com que a troca do mesmo seja necessária.
Acompanhe os indicadores de desempenho
Também conhecidos como KPIs, os indicadores de desempenho auxiliam na análise e interpretação dos resultados alcançados pela empresa. Dessa maneira, é uma ferramenta extremamente útil como norteadora de estratégias para conservação da frota.
Isto é, analisando os resultados é possível detectar possíveis problemas antes mesmo que aconteçam e danifique os bens da empresa, gerando prejuízo pela troca de peças ou simplesmente por estar parado na garagem.
Os principais indicadores para manter a conservação da frota em dia são:
- Capacidade de peso suportado por ônibus;
- Tempo de ociosidade;
- Custos com manutenções;
- Ocorrências de multas;
- Gastos com óleos e combustíveis.
Elabore um planejamento de rotas
Sabe-se que a malha viária nacional não se encontra em bom estado de conservação. De acordo com relatório recente da Confederação Nacional do Transporte (CNT), 66% das estradas brasileiras tem uma classificação máxima de “regular”.
Ou seja, as estradas que são classificadas como ruins ou péssimas são maioria. E os problemas vão desde buracos na via, até mesmo queda de barreiras.
Sendo assim, é importante realizar um bom planejamento de rotas para manter a conservação da frota e a segurança dos passageiros. Em resumo, sempre que for possível evitar trechos perigosos e que danificam os ônibus, é importante evitar.
Invista em manutenção preventiva
A manutenção preventiva pode ser vista por muitos gestores como um gasto desnecessário. Entretanto, a verdade não poderia ser mais oposta.
A manutenção preventiva evita custos futuros e aumento na taxa de depreciação da frota. Isto é, esse tipo de manutenção deve ser parte da rotina das empresas de transporte de passageiros por ônibus tanto para evitar custos futuros desnecessários quanto pela segurança dos transportados.
Otimize o setor de compras
O setor de compras tem uma posição estratégica na conservação da frota e redução de custos da empresa.
Dessa maneira, é importante investir em peças de qualidade e na conservação dessas peças em estoque para que quando forem necessárias as trocas estejam em bom estado.
Além disso, para viabilizar a otimização do setor de compras, é essencial o controle assertivo sobre o estoque. Isto é, não comprar nem mais nem menos do que o necessário. Essas compras podem ser agilizadas através da análise de dados em retrospecto.
Ou seja, ao analisar quais peças tem mais saída é possível comprá-las com maior antecedência, evitando prejuízos maiores, por exemplo.
Cadastre cada veículo da frota
Conforme dito inicialmente, é essencial ter em mãos o registro de cada veículo da frota. Esse registro permitirá uma visão mais detalhada sobre o estado de conservação da frota, através do monitoramento da mesma.
Isso significa que cadastrando cada veículo da frota é possível verificar os serviços realizados em cada um, a quilometragem já rodada, trocas de peças, periodicidade, etc. Tudo isso dá ao gestor informações importantes inclusive para saber o momento de encerrar o ciclo de vida do veículo.
Tenha um software de gestão
Independente do tamanho da frota, gerenciá-la sem o auxílio de um software de gestão é cada vez mais desafiador. Sobretudo quando se trata de ações para conservação da frota.
Com uma ferramenta de última geração é possível monitorar os indicadores de desempenho por veículo e colaborador. Além de manter em registro cada veículo da frota e serviços realizados.
Com os desafios diários impostos para o transporte rodoviário de passageiros é essencial contar com uma ferramenta que integre todos os setores da empresa em tempo real de uma maneira simples e intuitiva para a equipe.
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