A conservação da frota é de suma importância para o bom andamento operacional dentro das transportadoras. Afinal, através de estratégias para a conservação dos veículos é possível evitar problemas maiores, que interferem na produtividade da empresa.
Por isso, a manutenção periódica com objetivo de conservar a frota não deve ser encarada como uma despesa evitável, mas sim como um investimento para não ter um gasto a mais futuramente.
Vale lembrar que a manutenção é também uma maneira de otimizar a performance da frota, uma vez que, é através dela que os veículos operam em seu nível máximo de atuação. Além disso, subestimar os cuidados com a conservação de frota podem ocasionar multas e acidentes.
Portanto, neste artigo, falaremos sobre algumas práticas importantes quando o assunto é gestão da frota.
Benefícios da conservação da frota
Como dito anteriormente, atuar de maneira ativa em estratégias que corroborem com a conservação da frota traz muitos benefícios para a transportadora. Logo, citaremos os principais abaixo.
Financeiro
O benefício financeiro surge no contexto da prevenção. Ao manter a boa conservação da frota o gestor consegue prevenir multas, por exemplo. Além disso, previne-se também que a transportadora tenha que arcar com custos futuros em caso de acidentes e ações trabalhistas.
Segurança
Segundo relatório apresentado pela CNT (Confederação Nacional do Transporte), uma das principais causas de acidentes em rodovias brasileiras envolvendo caminhões é a falta de manutenção do veículo. Estima-se que até 2030 os acidentes de trânsito sejam a sétima principal causa de morte no mundo.
Portanto, ao manter a frota em bom estado de conservação, a transportadora torna suas atividades mais seguras para colaboradores e sujeitos do trânsito em geral.
Patrimoniais
Ao manter o bom estado de conservação da frota o tempo de atividade do veículo aumenta. Dessa maneira, é possível protelar os custos sobre a aquisição de novos veículos.
Imagem da transportadora
Uma frota em bom estado de conservação tem uma imagem mais favorável perante o mercado e clientes. Afinal, caminhões bem conservados quebram menos, o que os torna mais produtivos e passam mais confiança de que a encomenda chegará ao destino final.
Além disso, uma frota conservada é o melhor cartão de visitas que uma transportadora pode querer.
Dicas para conservação da frota
Aqui estão algumas dicas importantes que podem te ajudar a fazer a conservação da frota.
1 – Elabore um planejamento de rotas
Para reduzir o consumo de combustível, diminuir o tempo de viagem e definir os melhores trajetos, é importante planejar as rotas. Afinal, esse processo traz alta performance e conserva os veículos, pois evita o desgaste dos mesmos em caminhos mal conservados.
Portanto, sempre verifique as ordens de recebimentos e horários de entrega que os clientes solicitam nos pedidos para evitar gastos com novas entregas.
2 – Planeje os custos para a conservação da frota
O controle de gastos faz parte do planejamento da conservação da frota e os gestores devem fazer o levantamento de qualquer custo que possa acontecer.
Assim, avalie os seguintes itens que consomem os recursos da operação:
- Viagem;
- Motorista;
- Combustível;
- Manutenção corretiva e troca de peças;
- Manutenção preventiva.
Portanto, analise cuidadosamente o custo que pode ser eliminado para não impactar na conservação da frota. Em algum momento pode ser necessário investir em alguma manutenção e, assim, não criar despesas maiores.
3 – Treine seus motoristas
Manter seus motoristas treinados mantém o nível dos serviços e de boas práticas no uso dos veículos. Logo, a capacitação é importante para que os colaboradores saibam como conduzir um caminhão da melhor forma.
Com uma boa atuação os resultados financeiros serão constantes, pois os equipamentos, veículos e recursos serão bem utilizados. Além disso, treinamentos motivam, aumentam o engajamento dos colaboradores e promovem a integração da equipe, o que eleva a produtividade.
4 – Verifique o óleo do motor
Para começar, verifique sempre o nível do óleo do motor prestando atenção às marcações da vareta. Caso a marcação esteja baixa e o produto que sobrou ainda estiver com qualidade, bastará completar com a mesma marca que foi utilizada.
Não use óleos diferentes e de baixa qualidade, pois essa escolha pode custar muito para a empresa. De forma que, um produto errado pode danificar o motor e provocar uma troca prematura.
Na dúvida, sempre consulte o manual do proprietário para saber qual o óleo mais indicado.
Da mesma forma, prestar atenção na data de validade é outra ação importante para não deteriorar o motor, conservar a frota, aumentar a eficiência da limpeza interna e reduzir o consumo do combustível.
5 – Acompanhe os indicadores de desempenho
Os indicadores de desempenho (ou KPIs) têm a função de auxiliar na análise da interpretação dos resultados conquistados e oferecer uma base sólida para manter a conservação da frota.
Assim, é possível detectar os problemas que podem danificar os caminhões e prejudicar a eficiência da empresa. Pois, veículos em manutenção ficam parados, o que significa que não estão rendendo.
Para evitar este cenário, acompanhe os seguintes indicadores:
- Capacidade de carga dos caminhões;
- Tempo de ociosidade;
- Custos com manutenções;
- Ocorrências de multas;
- Gastos com óleos e combustíveis.
6 – Verifique a acomodação da carga
Conferir as mercadorias antes da partida dos caminhões é importante para a conservação da frota, pois evita que os produtos provoquem avarias no veículo.
A carga acondicionada de forma errada, ou que esteja acima do limite que o caminhão suporta, danifica a estrutura. Além disso, ao conferir, você também evita erros na separação de pedidos e a necessidade de fazer mais de uma viagem para cumprir as entregas que faltaram.
7 – Gerencie os riscos
Não basta monitorar sempre as condições das vias para evitar situações que causem sinistros, mas neutralizar tudo que possa provocar estas situações.
A conservação da frota requer antecipação das ações para minimizar qualquer dano ou perda. Assim, é imprescindível utilizar tecnologia embarcada para rastrear a carga e o caminhão no intuito de poder acionar ajuda no caso de roubo.
Ademais, a empresa deve optar por uma solução para transporte que integre todas as áreas e mantenha todos atualizados sobre as atividades.
8 – Invista em manutenção preventiva
Pode parecer óbvio, mas não é. Em um cenário em que a economia exige corte de custos desnecessários, não é incomum que os gestores abram mão da manutenção preventiva como uma tentativa de economizar.
Porém, essa atitude pode ocasionar ainda mais custos em um futuro próximo e deteriorar de maneira rápida a conservação da frota. Sendo assim, é importante que a manutenção preventiva seja levada muito a sério como sendo uma das tarefas primordiais para uma transportadora.
9 – Cadastre cada veículo da frota
É muito importante que a gestão tenha em mãos o cadastro de cada veículo que compõem a frota. Em suma, é esse registro rápido que permitirá as ações cabíveis para a conservação da frota, uma vez que, através do conhecimento da frota é possível monitorá-la de maneira efetiva.
Dessa maneira, é possível verificar quando foram realizadas as últimas manutenções, qual a quilometragem rodada até que algum problema mecânico ocorra, se houve trocas de peças e quantas vezes isso ocorreu, etc.
10 – Tenha um software de gestão
Um software de gestão é essencial para a gestão da frota e sua conservação. Isso porque através dele é possível acompanhar a operação de ponta a ponta. Com isso, é possível evitar as comunicações burocráticas que por vezes ocasionam a perda do timing logístico.
Tecnologia como solução para a gestão da frota
O transporte rodoviário possui especificidades que demandam uma tecnologia voltada para o setor. Isto é, que integre os setores de todas as áreas da transportadora de uma forma que faça sentido para o dia a dia da operação.
Por vezes isso resvala no alto custo da adaptação dos softwares de gestão comuns. Porém, a Praxio trabalha com sistema nativo de tecnologia voltada para as transportadoras.
Assim, é possível manter sempre atualizados os dados sobre todas as tarefas pertinentes à conservação da frota.
Além disso, com dados claros e reais em mãos, há maior chance de o gestor ter insights sobre a operação que, de fato, melhorem e otimizem a logística interna da transportadora.
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