A gestão de transporte por fretamento promove um controle maior dos processos referentes à operação de transporte fretado. Essa gestão assertiva é necessária, sobretudo ao se colocar em perspectiva o público que contrata esse tipo de serviço e as especificidades do setor de transportes.
Estima-se que na capital paulista o transporte por fretamento corresponda a uma porcentagem de 2,3% dos deslocamentos realizados por ônibus. Isto é, diariamente são realizadas aproximadamente 500 mil viagens de ônibus fretados em São Paulo, segundo estudo da ANTP (Associação Nacional de Transportes Públicos).
Nesse cenário, é importante que a gestão das empresas de transporte fretado tenham uma base sólida em seus processos. Afinal, o mercado para esse setor está extremamente aquecido atualmente com hábitos de mobilidade em plena escalada de mudança.
O que envolve a gestão de transporte por fretamento?
A gestão de transporte por fretamento envolve certos detalhamentos comuns ao setor de transporte. Sobretudo no que diz respeito à escolha de rotas inteligentes, uma vez que, para conseguir atender bem a todos os passageiros é necessário traçar o melhor trajeto.
Além disso, uma boa gestão de fretamento trabalha de maneira a utilizar da melhor forma possível os seus recursos. Isto é, oferecendo um serviço de qualidade para os usuários e tendo um bom retorno financeiro.
Ademais, o transporte por fretamento desenvolve papel fundamental na mobilidade urbana das grandes cidades e regiões metropolitanas. Afinal, cada passageiro representa um usuário a menos nos transportes coletivos públicos e também um carro a menos transitando na rua.
Por isso, o acompanhamento das rotas previamente planejadas, controle da quilometragem rodada, consumo de combustível e relatórios operacionais são requisitos para uma boa gestão de fretamento.
Vantagens em otimizar a gestão de transporte por fretamento
Atualmente, os padrões de comportamento dos passageiros está mudando, conforme citado acima. Portanto, é importante que as empresas acompanhem e sejam também agentes dessas mudanças.
De forma que otimizar a gestão de transporte por fretamento é também uma forma de fazer parte da mudança e, por que não, estabelecer novas receitas com a mudança.
Ao otimizar a gestão de transporte por fretamento é possível:
Melhorar a mobilidade urbana
Um dos grandes problemas em se locomover nas cidades é o trânsito, por exemplo. Ao otimizar a gestão de transporte por fretamento mais pessoas irão aderir a essa modalidade de transporte. Com isso, o trânsito se desafogará e a sociedade como um todo terá ganhos.
Diminuição de custos
Ao otimizar a gestão dessa modalidade de transporte coletivo é possível diminuir custos. Tanto as empresas de transporte quanto as empresas parceiras que contratam esse tipo de serviço para transportar seus funcionários diminuem os gastos.
Inovação
A revolução digital já é uma realidade. Ao otimizar a gestão de transporte por fretamento utilizando a tecnologia, pois é a melhor ferramenta para essa tarefa, a empresa promove inovação e se insere na era digital.
Alternativa de transporte sustentável
O transporte coletivo é a melhor maneira de diminuir as emissões de gases poluentes. Sendo assim, ao otimizar a gestão de transportes por fretamento os percursos são otimizados, o que ajuda a melhorar a qualidade do ar, o que o torna uma opção de sustentabilidade empresarial.
8 formas de otimizar essa gestão
1. Automação
A automação é o presente da gestão de empresas mais atualizadas. Isto significa que é possível otimizar a gestão através da automação. Afinal, com tarefas realizadas de maneira automatizada o gestor consegue se ater ao que de fato necessita de sua atenção.
A automação de processos é uma das principais tendências em tecnologia no setor de transporte rodoviário. Afinal, tanto a parametrização de etapas da operação, bem como o acompanhamento de dados em relatórios diários de gestão, auxiliam no controle exato de gastos em recursos, custos, etc.
Ou seja, com a automação, é possível programar o software para desempenhar tarefas repetitivas sozinho, o que é sinônimo de agilidade e menos erros. Do mesmo modo, a extração de dados concretos da operação como um todo favorece o planejamento estratégico de uma organização.
2. Análise de dados
A análise de dados é essencial para traçar os rumos da empresa de transporte por fretamento. Por isso, é importante ter em mãos os dados da operação de forma que eles revelem as potências e déficits da empresa.
Em suma, é somente com a análise assertiva dos dados que a empresa consegue ter uma dimensão real da situação da empresa em seus diversos departamentos e sanar possíveis gaps.
3. Indicadores de performance
Os indicadores de performance são importantíssimos para otimizar a gestão de transporte por fretamento. Ou seja, com esses dados a gestão consegue identificar qual setor, ou até mesmo colaborador, necessita de mais atenção e direcionamento.
Além disso, é possível saber qual é a posição e qualidade do serviço oferecido às empresas e passageiros assim como compartilhar os dados com os departamentos de RH das empresas-clientes, o que agrega valor aos parceiros.
4. Manutenção integrada
A manutenção da frota das empresas de fretamento pode também ser beneficiada com a automação. Dessa maneira, a manutenção pode ser integrada a todos os demais departamentos da empresa, assim como a oficina.
A manutenção na empresa de transporte é uma tarefa fundamental na rotina diária, pois determina todas as informações necessárias para que as demandas de manutenção sejam planejadas e executadas da maneira mais eficiente possível.
Se este processo é feito internamente, planilhas manuais podem estar atrasando a sua operação. Elas podem ser confusas e causar ruídos de comunicação entre os colaboradores, por exemplo.
5. Maior controle de estoque de peças
Uma outra forma de otimizar a gestão de transporte por fretamento é ter um controle maior de estoque de peças. Assim, a gestão consegue ter uma melhor dimensão a respeito das peças utilizadas, o que proporciona também um controle maior a respeito da manutenção da frota.
6. Sistema de roteirização
Rotas inteligentes são essenciais não apenas para otimizar a gestão de transporte por fretamento mas também para para a sobrevivência da empresa. Afinal, um bom sistema de roteirização é o que faz a verdadeira diferença no serviço oferecido, uma vez que depende das rotas para que o mesmo seja entregue.
Portanto, ter um bom sistema de roteirização é essencial para otimizar a gestão de transporte por fretamento.
7. Motoristas capacitados
A empresa de transporte por fretamento deve se assegurar de ter os melhores profissionais do mercado. Sendo assim, atuar ativamente na capacitação dos motoristas otimiza a empresa como um todo.
Além disso, com motoristas capacitados previne-se que acidentes aconteçam – e seus possíveis desdobramentos desde os fatais até a cassação da licença da empresa.
8. Sistema de ponto eletrônico para motoristas
Um sistema de ponto eletrônico para os motoristas é uma excelente maneira de otimizar a gestão de transporte por fretamento. Afinal, com um sistema robusto e moderno como esse, a operação ganha agilidade e fluidez.
Ademais, a gestão consegue ter um controle maior sobre a jornada dos motoristas, o que, por sua vez, facilita também a computação de horas do departamento de RH.
Os benefícios da tecnologia na gestão de transporte por fretamento
Os softwares de gestão integrada são, atualmente, a melhor opção para as empresas de transporte por fretamento otimizarem sua operação. Isso porque, os softwares especialistas atuam sob medida para que as integrações sejam o mais eficientes possível.
Em resumo, este software coleta as principais informações de todos os departamentos de uma empresa e as organiza em um único ambiente.
Através da tecnologia proposta, a gestão consegue, por meio de dados da própria operação, atuar de maneira estratégica para elevar a empresa a um novo lugar no mercado.
Essa gestão é possível porque o ERP, quando específico para o segmento de transporte, consegue integrar informações com todos os departamentos da empresa, considerando suas especificidades.
Este é o caso do software Globus e Siga-i, da Praxio, empresa que há mais de 30 anos se dedica a fornecer soluções para o setor de transportes. Com módulos específicos para cada etapa da operação de transportes, o Globus e Siga-i atuam de maneira decisiva na gestão da empresa de transportes por fretamento.
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