O abastecimento de frota é uma das tarefas mais desafiadoras do dia a dia de quem trabalha no setor de transportes. Isto porque, com as oscilações nos valores do combustível, fazer o controle orçamentário exato e preciso se torna praticamente impossível.

Atualmente, o preço da gasolina nos postos teve alta de 2,25%, de acordo com levantamento feito pela Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis (ANP). Ao passo que, o preço do diesel teve alta de 2,45% até o presente momento.

Estima-se também que a inflação no setor seja a maior dos últimos 21 anos segundo dados do Instituto Brasileiro de Economia da Fundação Getulio Vargas (Ibre/FGV).

Isto é, a desvalorização do real perante a economia faz com que o abastecimento da frota exija ainda mais planejamento, pesquisa, estratégia e cautela para que o impacto dessa crise não ocasione perdas.

Mas qual a melhor forma de fazer o controle de abastecimento de frota nesse cenário? Quais ferramentas e estratégias o gestor pode usar para atravessar esse período? Acompanhe abaixo e descubra.

Controle de abastecimento no transporte rodoviário

O abastecimento de frota pode ser um aliado da logística estratégica. Basicamente, com um bom controle de abastecimento de frota no transporte rodoviário, as empresas de transporte se beneficiam em vários setores.

Consideremos que, o maior custo das empresas do setor de transportes reside exatamente no abastecimento dos veículos da frota. Logo, a melhor maneira de administrar esse custo é exercendo um bom controle estratégico.

É importante relembrar que o setor de transportes lida com custos fixos que também sofrem impactos e reajustes de acordo com a saúde da economia. Assim como existem os custos variáveis, que são ainda mais impactados de acordo com a situação econômica do país, sendo o combustível um deles.

Logo, se não é possível controlar esse gasto é preciso otimizá-lo. Dessa maneira, os gestores podem pensar em soluções como rotas inteligentes, manutenção preventiva da frota, treinamento dos motoristas, postos parceiros etc.

Abastecimento interno

O abastecimento interno da frota garante que o combustível utilizado seja aquele previamente escolhido e autorizado pela gestão. Além disso, o abastecimento interno é uma excelente maneira de reduzir os custos com combustível.

Desde que haja estrutura e consumo mensal grande o suficiente para que o abastecimento interno da frota ocorra no pátio da empresa, é uma solução para quem busca também aumentar a autonomia e reduzir gastos também com manutenção.

Em suma, apesar do investimento inicial ser relativamente alto para a empresa, poder contar com abastecimento interno tem uma boa resposta monetária a médio e longo prazo.

Entretanto, o gestor deve se atentar à legislação para tal empreendimento. Isto é, ter uma estrutura para abastecimento interno requer uma série de providências burocráticas como licenças, inclusive ambientais.

Abastecimento externo

O abastecimento de frota feito de maneira externa é o mais comum no setor. Porém, essa modalidade de abastecimento necessita de uma abordagem igualmente estratégica independente do tamanho da frota.

Desse modo, a estratégia dos gestores reside na escolha de postos autorizados para o abastecimento da frota. Além disso, com postos previamente autorizados é possível propor parcerias, com as quais é possível conseguir descontos no abastecimento da frota.

Como resultado, as empresas conseguem fazer uma economia considerável no final do mês. Bem como ocorre a economia em custos de manutenção, como já citado. Afinal, a parceria só é feita com postos parceiros que dispõem de combustível de qualidade que não irá prejudicar o motor, por exemplo.

Ademais, hoje em dia já é possível trabalhar com aplicativos para esse abastecimento em postos parceiros. Isto é, o pagamento é pré aprovado por meio de aplicativos que o motorista utiliza em celulares ou tablets.

Fato esse que, facilita também o setor financeiro a ter maior controle sobre os gastos, realizar o balanço do mês, etc. Portanto, postos parceiros são uma maneira eficiente de fazer o abastecimento externo da frota.

Por que o controle de abastecimento é tão importante?

É através do controle de abastecimento assertivo que a gestão da frota como um todo se torna fluida. Ou seja, não basta saber o valor aproximado da quilometragem rodada por litro, é preciso saber exatamente a quilometragem e as rotas feitas por cada veículo da frota.

Por exemplo, um veículo faz 2,1km por litro, enquanto que o outro veículo faz 2,2km por litro. À primeira vista parece uma diferença ínfima. Entretanto, se colocarmos sob a perspectiva que se ambos rodaram por 15mil km a diferença entre os dois seria de 324,68 litros de combustível, essa diferença se revela como de fato é.

Em outras palavras, no decorrer de meses e até mesmo anos, o custo dessa diferença tolerada significaria uma grande perda para a empresa. Entenda!

Sob o mesmo ponto de vista, conhecer a frota em seus mínimos detalhes através de dados precisos, possibilita que o gestor identifique possíveis erros na operação e possa trabalhar para corrigi-los de maneira assertiva.

Ou seja, saber exatamente quanto um carro roda por litro de combustível é essencial para um melhor controle de abastecimento.

7 dicas para o controle de abastecimento de frota

Rotas inteligentes

Com as rotas inteligentes o combustível é otimizado. Atualmente, há possibilidade de entrega de encomendas pelo bagageiro. Ou seja, o veículo transita em sua capacidade máxima de atuação.

Além disso, evita-se que a frota fique ociosa. Por exemplo, quando um carro da frota vai para uma cidade e tem que retornar à base, é importante que não retorne vazio, assim o trajeto é otimizado.

É importante salientar que apesar de não ser interessante que a frota fique ociosa, é essencial respeitar a Lei do Motorista, que prevê momentos de descanso e intervalo entre as viagens.

Condução adequada

A orientação aos motoristas, para que a condução seja adequada, colabora para que não haja desperdício de combustível. Isto é, quando o motorista não acelerar demais, tampouco exagera na frenagem brusca, economiza combustível.

Além disso, através da condução adequada e segura, economiza-se nos componentes do veículo, pois, não ocorrem os gastos com manutenção corretiva. É possível monitorar esse tipo de dado através de tecnologias de rastreamento e indicadores de desempenho individuais e coletivos.

Controle de peso

Não colocar mais peso do que o suportado pelo veículo economiza combustível. Afinal, quando o veículo opera com mais peso do que o adequado o motor sofre e acaba exigindo mais combustível para funcionar.

Combustível de confiança

É parte constituinte das rotas inteligentes e abastecimentos pré autorizados que o combustível posto na frota seja de origem confiável. Portanto, saber a qualidade dos combustíveis comprados é tão importante quanto economizar no valor pago.

Isto é, combustível seguro colabora para que não ocorram problemas mecânicos futuros. Dessa forma, a procedência do combustível é essencial para economia e segurança da frota.

Manutenção

Ter a manutenção da frota em dia faz parte da rotina de empresas competitivas e comprometidas com a segurança. Sendo assim, ter uma rotina de manutenções preventivas é essencial para evitar a manutenção corretiva – que custa muito mais caro do que a preventiva.

Além disso, a manutenção preventiva colabora para que os custos com abastecimento de frota sejam controlados. Ou seja, uma frota com problemas mecânicos tendem a usar mais combustível do que uma frota com a manutenção em dia.

Ademais, é através da manutenção preventiva que muitos problemas podem ser identificados e sanados, inclusive sobre a qualidade do combustível utilizado.

Tecnologia

A tecnologia pode ser utilizada para o monitoramento e integração de dados no sistema interno da empresa. Na prática, isso significa economia e um melhor controle de abastecimento da frota.

Através do software Globus, a Praxio oferece ferramentas de monitoramento, rotas inteligentes e indicadores de desempenho. Além do abastecimento externo pré aprovado. Tudo de maneira integrada com os demais setores da empresa.

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