Redução de custos e aumento da qualidade são dois grandes objetivos perseguidos por toda organização, e nas empresas de transporte não é diferente! Pelo contrário: melhorias na operação são fundamentais para assegurar um fluxo de caixa saudável. Nesse sentido, a roteirização do transporte fretado é um método que não pode faltar em negócios deste segmento. Você sabe por quê?

Cada processo de entrega gera gastos que impactam em toda a operação, e a falta de planejamento causa perdas desnecessárias. A roteirização do transporte influencia na melhoria dos processos, pois simplifica o cotidiano ao eliminar o consumo de recursos que atrapalham o deslocamento, atrasando a operação ou deixando o cliente insatisfeito.

Contudo, como esta solução funciona e consegue proporcionar os resultados desejados? Se você quer saber como essa ferramenta ela pode ser aplicada na rotina do transporte por fretamento, acompanhe este artigo até o final!

O que é roteirização do transporte fretado?

O deslocamento eficiente no fretamento exige um planejamento de rotas mais simples e ágeis. A rota mais adequada precisa levar em conta a distância, o trânsito, as restrições, o tráfego de outros veículos, os pedágios, as condições das vias e a segurança.

Além disso, é claro, elas são elaboradas a partir dos endereços dos envolvidos no trajeto, e deve considerar a extensão da caminhada, bem como o tempo que os passageiros passarão a bordo do ônibus.

Assim, faz-se necessário a roteirização do transporte. Esta ferramenta proporciona percursos mais apropriados e com itinerários assertivos.

É a prática que garante, por exemplo, que todos os colaboradores de uma empresa contratante possam ser assessorados pelo transporte por ônibus fretado, na hora certa e local adequado para embarque e desembarque, de modo que não haja atrasos.

Quando se fala em linhas de fretado, não se trata somente da disponibilização do ônibus em si, mas sim de toda a gestão de todos os veículos. Isso inclui desde a administração de assentos disponíveis, até a manutenção de toda a frota.

Traçar rotas confiáveis é uma dessas tarefas indispensáveis para o bom funcionamento da empresa de transporte fretado, ainda que muitas ainda façam este controle de forma manual – o que reduz a assertividade e deixa a operação suscetível a erros e desperdícios, como veremos mais para frente.

Por que implementar a roteirização de linhas para fretados?

Como vimos, a roteirização do transporte fretado é importante por garantir a eficiência nas operações, e tem como maior desafio manter o equilíbrio entre os níveis de serviço, custos e trajetos.

Se for realizada de forma errada, impactará negativamente nos resultados e provocará a perda de faturamento. Além disso, a imagem da empresa ficará afetada com a insatisfação dos seus clientes.

A roteirização consegue traçar uma rota inteligente e que escalará os veículos mais adequados para cada situação. O sistema levará em conta locais onde é permitido estacionar e realizar as descargas, os melhores horários e outras informações específicas.

Dessa forma, um sistema de roteirização completo, deve propiciar os seguintes benefícios:

• Redução dos gastos com a manutenção corretiva;
• Programação da manutenção preditiva;
• Economia de recursos, como combustíveis e pneus;
• Menos paradas e mais agilidade na operação;
• Melhor aproveitamento do veículo em mais viagens;
• Otimização da frota;
• Redução das emissões de Co²;
• Segurança preventiva com controle de acesso;
• Trajetos atualizados continuamente;
• Controle em tempo real;
• Satisfação do cliente.

Como fazer roteirização para transporte de passageiros por fretamento?

A roteirização do transporte fretado, quando feita de forma manual, consume muito tempo e fica sujeita a falhas que pesam no bolso!

Programas roteirizados podem ser utilizados para tornar estas decisões mais simples de serem tomadas, e contam com algumas funcionalidades importantes. Com este tipo de solução, a empresa pode definir e otimizar suas rotas, analisar e determinar o tamanho da frota e as capacidades para deslocamento, bem como acompanhar toda a operação em tempo real.

Com a roteirização do transporte fretado, o consumo de combustível é menor, e o tempo de trajeto é reduzido, o que amplia a possibilidade de atender novas demandas, cruzando informações de toda a operação para que ela faça sentido e se pratique os melhores cenários.

4 benefícios da automação no transporte fretado

1. Agrega valor ao seu cliente

Em meio a tantas transformações digitais, o fornecedor que evolui juntamente com seu cliente não só aumenta sua taxa de retenção, como também atrai olhares de outras empresas e prospects, melhorando sua competitividade no mercado.

Assim, investir na roteirização de linhas de fretado é o mesmo que impulsionar a inovação no RH das empresas. Afinal, a roteirização torna a área mais estratégica e produtiva, o que melhora a realidade dos colaboradores.

2. A configuração fica mais inteligente

O nível de serviço oferecido aumenta consideravelmente, uma vez que todo o planejamento fica mais fluido e natural. Isso porque é comum encontrar evasão em relação ao transporte fretado por conta dos horários praticados para embarque e desembarque, bem como o tempo de cada ponto de parada.

Isso faz com que colaboradores precisem sair muito cedo de casa, ou até recorram a um transporte alternativo para chegar ao ponto de embarque.

Com a roteirização, a empresa de transporte entrega um serviço mais personalizado, adequado à realidade de seus clientes, sem prejudicar sua operação por isso.

3. É possível monitorar a operação

Além de melhorar trajetos, os dados considerados no software para roteirização de fretamento integrados a um ERP permitem a análise em tempo real do que acontece na operação. Isso significa que informações sobre o veículo, por exemplo, podem ser consultadas e gerenciadas de forma estratégica.

Assim, insights sobre a manutenção da frota, de forma integrada ao estoque e o setor de compras podem ser gerados, a fim de melhorar a disponibilidade da frota.

Afinal, é possível avaliar o desempenho de cada ônibus e pneus, acompanhar Ordens de Serviço criadas e encerradas, bem como preparar o setor de compras e alinhar suas informações ao estoque, que fica muito mais organizado.

O tempo de manutenção de cada veículo diminui, e todo gestor do setor de transportes sabe que veículos parados são verdadeiros prejuízos para a operação.

4. Evolui seu time

Os dias de planejamento no caderninho ou em planilhas manuais ficam no passado com um software apropriado. Isso porque tudo passa a ser feito de forma automática.

Assim, ninguém precisa quebrar a cabeça para criar rotas que façam sentido, pois o sistema considera todas a variáveis mais importantes na criação de linhas, e entrega essa estrutura com maior rapidez.

Isso faz com que sua equipe não perca tempo em um trabalho longo que pode não render tantos frutos. Com a automação, o time deixa parte de sua característica executora, e passa a ser mais analista, com foco em dados e resultados.

Como fazer a roteirização do transporte fretado?

Os sistemas que podem ser utilizados para criar uma roteirização do transporte estão alinhados com a realidade operacional e transformam o dia a dia. Funciona por meio de um algoritmo que considera parâmetros para determinar as melhores rotas e veículos.

Pontualmente, os bancos de dados da empresa são atualizados e as informações compiladas para facilitar as análises de rotas, controle gerencial e de todos os processos que tornam a operação mais eficiente.

Investir em um sistema de roteirização do transporte fretado, integrado ao ERP, pode exigir um valor alto inicialmente, mas que se dilui com a economia obtida ao longo de cada redução de cada trajeto e cada litro de combustível que não foi consumido.

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