Você já pensou em automatizar a gestão de compras e estoque no transporte rodoviário? Saiba que esta prática traz resultados positivos para o seu negócio, principalmente no caso de empresas de transporte e mobilidade urbana.

O transporte rodoviário de passageiros, seja este urbano, fretado ou de média e longas distâncias, precisa contar com operações equilibradas, organizadas e bem planejadas para manter o fluxo de caixa positivo. Isso significa eliminar perdas e ter o controle preciso da informação, seja custos, performance, etc.

Isso também envolve o controle de peças para manutenção, uma vez que apresentam elevados níveis de rotatividade. É sempre importante manter um estoque de produtos essenciais para o funcionamento da frota. Por exemplo:

• Jogos de pneus
• Óleos e lubrificantes
• Peças de reposição
• Filtros de ar e de óleo

Feito o estoque, as empresas de transporte devem fazer um rigoroso controle de compras para que nunca falte o necessário. Caso contrário, o ônibus não opera. E, sem operação, não há meios de obter algum tipo de lucro neste negócio, não é mesmo?

Felizmente, a popularização da Internet e as suas possibilidades mudaram as maneiras e práticas de negociação no mundo corporativo. Não apenas, hoje a tecnologia permite às empresas realizarem todo o tipo de compra por meio de marketplaces especializados, que comumente vendem produtos abaixo do preço usual. Isso traz um enorme conforto e praticidade para as empresas!

A gestão de compras e estoque no transporte rodoviário de passageiros pode ser aperfeiçoada ao utilizar softwares inteligentes de gestão, como é o caso do ERP. Oriundo da palavra inglesa Enterprise Resource Planning, por exemplo. Este software pode ser utilizado na coleta, armazenamento e unificação de todos os dados da empresa em único lugar, acessado por computadores e dispositivos móveis.

Os dados, portanto, são transmitidos em tempo real, o que permite tomadas de decisão assertivas. Nesse sentido, no caso do estoque e gestão, não poderia ser diferente.

Aqui, explicaremos como sua empresa pode realizar a gestão de compras e estoque no transporte rodoviário com agilidade. Vamos lá!

Gestão de compras e estoque no transporte: definição

A gestão de estoque é uma das principais tarefas realizadas por empresas que lidam com produtos, sejam estes insumos, matéria-prima ou produto acabado. Representa, acima de tudo, a capacidade que uma empresa tem em organizar e controlar a quantidade de cada produto para determinados momentos.

Não somente, a gestão de estoque permite que a empresa entenda as suas demandas e produtos disponíveis, determinando assim as necessidades de compra para que não se tenha nada em excesso.

Justamente o excesso é prejudicial para qualquer empresa. No caso das empresas de transporte, manter produtos químicos como óleos, lubrificantes e similares pode causar acidentes graves dentro do pátio, como incêndios e explosões.Além disso, manter certas peças que demoram a sair também pode acarretar em custos. Afial, existe uma taxa que deve ser paga por produtos em posse da empresa.

E ter um depósito cheio de produtos não significa que sua empresa de transportes é bem sucedida, pelo contrário. Tal prática representa investimentos paralisados, ou compras em excesso sem serventia. Do mesmo modo, recomenda-se que tenha um estoque de segurança, pois ficar sem produtos impacta negativamente na operação da empresa.

O correto é que o fluxo de entrada e saída de estoque seja quase idêntico. Confira agora algumas vantagens ao utilizar softwares inteligentes para gerenciar compras e estoque de produtos.

Cotações mais eficientes

O uso de softwares inteligentes dotados de uma plataforma de cotação reduz os custos de telefonia, diminui a burocracia e a falta de retorno em função do não recebimento de mensagens. Ou mesmo a falta de segurança das informações na contratação de serviços. Garante, dessa maneira, confiabilidade ao comprador.

Informações integradas

Os processos de cotação e pedido de compra estão integrados com o setor financeiro de sua empresa, o que facilita a decisão e fechamento de negócios. Ademais, por ser um sistema integrado, não existe a possibilidade das informações se perderem em planilhas, gerando confiabilidade no processo.

Rede de relacionamento

O sistema ERP, integrado a uma plataforma de compra e venda, possui uma rede de relacionamentos, colocando pessoas e empresas com interesses e objetivos em comum. Assim, sua empresa de transportes pode crescer o seu network e realizar os melhores negócios com as melhores empresas.

Redução de custos nos processos comerciais

A plataforma de compras reúne milhares de fornecedores e compradores interessados em negociar o melhor produto. Isso facilita a busca de fornecedores, primando pelo custo-benefício no fechamento do negócio.

Por que adotar o ERP para a gestão de compras e estoque?

O ERP é uma ferramenta certa para a empresa que deseja aumentar a sua produtividade e, em paralelo, reduzir seus custos operacionais de maneira gradativa.

No caso da Praxio, empresa com mais de 30 anos de mercado, o ERP Passageiros é a opção assertiva para todas as empresas de transporte, sejam de mobilidade urbana, fretamento ou de viagens.

Isso porque, com ele, o gestor terá todos os dados reais de operação e financeiro na palma das mãos. Além disso, pode contar com um maior controle sobre o estoque e gerenciamento de compras de produtos.

O ERP especialista no transporte permite verificar, por exemplo, a agenda de manutenção da frota, essencial para a realização de manutenções preditivas e preventivas. Isso tudo de forma complementar e integrada ao setor de compras e estoque.

Além disso, também permite o gerenciamento de combustível, para evitar gastos não previstos com óleo diesel.

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