Os gastos com combustível representam importante fatia do orçamento das empresas de transporte, podendo variar entre 30% e 50% dos custos totais. Para que esses valores não inviabilizem a lucratividade, fazer a gestão de combustível é essencial.
Mais do que gerenciar o abastecimento, a gestão de combustível é uma estratégia que envolve otimização de consumo, controle de estoque, monitoramento de gastos e análise de eficiência da frota.
Uma linha com itinerário em ruas esburacadas ou com muitos semáforos terá seu consumo elevado. Frotas com ar-condicionado também. Ao mesmo tempo que as empresas precisam aprimorar os serviços e oferecer conforto aos passageiros, também enfrentam desafios para controlar os gastos.
A lucratividade está diretamente ligada à forma como o gestor de frota administra os custos. Neste artigo, vamos mostrar a importância de uma eficiente gestão de combustível, como o controle inadequado desse insumo impacta as finanças e quais os benefícios que uma gestão otimizada oferece à empresa de transporte.
Como controlar o combustível de uma frota?
Fazer o gerenciamento dos gastos com combustível em frotas de ônibus é muito mais fácil e eficiente quando as empresas de transporte adotam estratégias conjuntas e se amparam na integração das tecnologias de gestão.
Se sua empresa quer potencializar os resultados economizando um dos insumos que mais oneram o serviço de transporte, anote essas dicas!
1. Monitoramento de consumo de combustível
Ser rigoroso no cálculo do consumo de combustível é o primeiro passo para quem está preocupado com a gestão da frota de ônibus. Quanto mais ônibus a empresa tem, maior é a necessidade de controle.
Para gerir de forma eficiente os gastos nas empresas de transporte de passageiros, o mais adequado é utilizar ferramentas que auxiliem no cálculo do consumo de combustível de forma automatizada e padronizada.
Para isso, é preciso substituir as planilhas e papeis por softwares e aplicativos que permitam o lançamento do consumo de combustível em tempo real.
É desta maneira que o gestor da frota consegue fazer o cálculo do consumo de combustível, saber se as metas de consumo foram cumpridas, se os veículos estão desempenhando conforme o esperado, qual o consumo por quilômetro rodado e ainda detectar falhas humanas que interferem no consumo.
2. Análise de rotas e otimização
Não tem mistério: quanto maior a distância a ser percorrida, mais combustível será gasto. Então, também não é segredo que a escolha do itinerário tem impactos diretos no consumo de combustível.
Planejar as rotas de forma inteligente ajuda na gestão do combustível. Vias esburacadas, ruas congestionadas, muitos semáforos aumentam o tempo de viagem e o consumo de óleo diesel.
A identificação de rotas ineficientes melhora quando o gestor de frotas – seja no transporte rodoviário, fretamento ou turismo – utiliza um sistema de roteirização. A ferramenta ajuda a traçar o melhor percurso e a estimar o tempo que o ônibus ficará no trecho.
Além de otimizar as viagens, a roteirização permite que as empresas de transporte rodoviário reduzam a quilometragem a ser percorrida e, consequentemente, economizem combustível.
Melhor ainda quando a decisão é por um sistema de gestão que integre o planejamento automático de trajetos, a gestão das jornadas de trabalho e ofereça relatórios sobre as linhas.
3. Manutenção preventiva
Manter os ônibus ou vans em bom funcionamento para que o consumo de combustível fique dentro da meta requer manutenções periódicas. Fatores mecânicos, hidráulicos e até a calibragem dos pneus interferem na eficiência do combustível.
A dica para as empresas de transporte de passageiros é manter cronogramas para a revisão sistemática da frota e seguir à risca os planos de manutenção preventiva utilizando um aplicativo para checklist de inspeção da frota.
Negligenciar o bom funcionamento dos ônibus e a “saúde” dos veículos definitivamente não é uma boa ideia e aumenta o tempo que os veículos ficam na oficina, elevando a ociosidade.
Além de evitar que os veículos quebrem no meio do percurso – o que atrasa as viagens e aumenta o tempo necessário para os reparos –, a manutenção preventiva também contribui para reduzir o consumo de combustível por quilômetro rodado.
Leia aqui: O que é e como fazer um plano de manutenção para frota.
4. Treinamento de motoristas
Dirigir bem reduz o consumo de combustível. Então, investir no treinamento de motoristas leva a boas técnicas de direção e, consequentemente, à melhoria do desempenho da frota e à redução dos gastos com combustível.
Ao investir em bons programas de capacitação, as empresas de transporte ajudam seus motoristas a reduzirem ou eliminarem maus hábitos como frenagens bruscas, acelerações em excesso, uso incorreto das marchas etc.
Para saber se os motoristas dirigem adequadamente, existem tecnologias embarcadas que facilitam o monitoramento, assim como programas de capacitação que melhoram aspectos técnicos de direção e aumentam o engajamento e o comprometimento dos profissionais.
Ensinar práticas de direção defensiva e fazer com que os motoristas conheçam o veículo que estão dirigindo evita, por exemplo, que os ônibus sejam forçados. Além disso, faz com que os profissionais percebam, com antecedência, problemas mecânicos ou nos pneus.
Leia também: Análise de desempenho de motoristas de ônibus: 10 dicas para sua operação.
5. Uso de tecnologias de apoio à gestão
Fazer a gestão de combustível é mais importante para a lucratividade do que algumas empresas imaginam. Por isso, a tarefa merece investimentos em tecnologia. Um bom sistema de gestão de frota integrado a softwares de gerenciamento de transporte faz toda a diferença.
Além de automatizar e unificar processos, os sistemas de gerenciamento de transportes unem diversas áreas, como a financeira, fiscal e operacional. Os softwares também são fundamentais para a roteirização, o controle das frotas, o monitoramento e, principalmente, o acesso aos dados do consumo de combustível em tempo real.
O sistema em módulos para a gestão do transporte de passageiros desenvolvido pela Praxio faz justamente isso: fornece as tecnologias necessárias para a integração das rotinas da empresa de transporte.
Além disso, o software Globus pode ser integrado a outras inúmeras soluções mobiles que vão ajudar a empresa na gestão do abastecimento e no controle do consumo de combustível, reduzindo os custos, melhorando a performance e ampliando os resultados.
Quer saber como a tecnologia é eficaz na gestão de combustível em frotas de ônibus, seja qual for o tamanho da sua operação?
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