Em um cenário de constante evolução no setor, as empresas de transporte rodoviário de passageiros precisam buscar soluções que otimizem suas operações, a fim de reduzir custos e aprimorar a qualidade dos serviços prestados. Nesse sentido, o uso de um software de gestão de frotas tem se mostrado essencial para alcançar esses objetivos.
Com a capacidade de integrar e automatizar processos, o sistema proporciona uma gestão mais eficiente e assertiva. Assim, trazendo importantes diferenciais para a gestão do negócio.
Neste blog post, vamos explorar os principais aspectos de um software de gestão de frotas, destacando as funcionalidades do sistema Globus, que é referência no setor de transporte rodoviário de passageiros.
O que é o software de gestão de frota?
O software de gestão de frota é uma ferramenta tecnológica desenvolvida para auxiliar as empresas de transporte na administração completa e eficiente de sua frota.
Esse sistema permite controlar e otimizar diversos processos, desde o abastecimento e a manutenção dos veículos até a gestão de compras e a rastreabilidade dos pneus.
Dessa maneira, o software para gestão de frotas proporciona uma visão global do desempenho da frota, contribuindo para a tomada de decisões mais assertivas.
Importância e benefícios de um software de gestão de frota
O uso de um software de gestão de frota é fundamental para a evolução contínua e a qualidade dos serviços prestados pelas empresas de transporte.
Isso inclui o setor rodoviário de passageiros, no qual a expectativa do passageiro e dos clientes evolui conforme novas tecnologias vão surgindo, proporcionando novas experiências de consumo do serviço.
Desse modo, os principais benefícios que um gestor de frotas ou um administrador de uma empresa podem obter com um sistema de gestão são:
Redução real de custos da operação
Com um controle detalhado dos gastos, é possível identificar oportunidades de economia e reduzir despesas desnecessárias, aumentando a eficiência operacional e melhorando a lucratividade do negócio.
Diminuição de erros e retrabalhos
Processos automatizados e integração entre os setores evitam erros manuais e retrabalhos, garantindo maior precisão nas informações e aumentando a produtividade da equipe.
Extração de relatórios sobre toda a frota
O software oferece informações gerenciais detalhadas. Isto é, possibilita a análise do desempenho da frota, o consumo de combustível, a manutenção preventiva, entre outros indicadores essenciais para o planejamento estratégico do negócio.
Tomadas de decisão com base em dados concretos
Com o suporte de informações confiáveis, os gestores podem tomar decisões mais embasadas, tornando a gestão da frota mais precisa e eficiente.
As 5 características do melhor sistema de gestão de frotas:
Se você está em busca de um software de gestão de frotas, precisa ter em mente algumas características antes de implementar o sistema. Afinal, uma tecnologia de qualidade nem sempre terá um custo inicial barato. Além disso, a implementação pode levar alguns meses e envolver treinamentos para sua equipe.
Para tomar uma decisão acertada, confira os principais atributos que o melhor software de gestão de frotas deve possuir:
1. Especificidade da operação de transporte
O software deve ser desenvolvido para atender às necessidades específicas das empresas de transporte rodoviário de passageiros, garantindo conformidade legal para processos inerentes ao setor, além de se integrar aos principais órgãos governamentais.
Isso significa que um bom software para gestão de frotas deve oferecer funcionalidades específicas para cada operação relacionada à frota, como manutenção, pneus, abastecimento e compras, por exemplo. Optar por um sistema de gestão generalista pode levar a customizações onerosas e demandar muito tempo de implementação, ao contrário de uma solução nativamente preparada para atender a essas demandas.
2. Atendimento especializado
Além de um software robusto, a equipe por trás do sistema de gerenciamento de frotas precisa oferecer um atendimento de alta qualidade e disponibilidade, uma vez que a operação de transporte não pode parar.
Isso envolve profissionais especializados nas rotinas do próprio setor, capazes de garantir a assistência adequada sempre que necessário.
3. Mensuração de resultados
É recomendado que o sistema permita a mensuração de resultados obtidos com a implementação do software.
Assim, possibilitando à empresa calcular o retorno sobre o investimento (ROI) desta tecnologia e avaliar o desempenho do negócio em números após sua implementação.
4. Aplicativos e integrações
Do mesmo modo, também é prudente verificar se o software é atualizado constantemente pela desenvolvedora da tecnologia, bem como se essa desenvolvedora oferece soluções integradas ao software, dependendo da necessidade da empresa de transporte.
Isso envolve aplicativos específicos, capazes de otimizar tarefas diárias e proporcionar maior facilidade de trabalho, comunicação e assertividade de dados. Além disso, parcerias estratégicas agregam valor ao negócio e melhoram a qualidade dos serviços prestados.
Caso isso não seja possível, fica a cargo da própria empresa de transporte desenvolver ou contratar sistemas auxiliares para modernizar sua operação. Isso não só representa um custo a mais para o negócio, como a falta de integração entre sistemas pode prejudicar a gestão de dados.
5. Integração de ponta a ponta
Por fim, é importante ressaltar que existem sistemas que não abrangem a empresa como um todo. Ou seja, há sistemas que compreendem apenas as rotinas de gestão de frota, enquanto os setores internos (backoffice) permanecem manuais ou exigindo um segundo software para essa gestão.
O melhor software para gestão de frota deve centralizar informações e integrar todos os departamentos da empresa, desde os setores internos até as áreas operacionais. Assim, garantindo maior comunicação entre elas e assegurando a precisão dos dados transmitidos, de ponta a ponta.
Qual é o melhor sistema de gestão de frotas?
Sem dúvidas, o sistema Globus é considerado o melhor software de gestão de frotas para empresas de transporte rodoviário.
Com mais de 40 anos de mercado, o Globus tem auxiliado empresas a aprimorarem suas rotinas e alcançarem o máximo de controle de frota, evoluindo em conjunto com o próprio setor – seguindo suas principais tendências e demandas.
Globus: o sistema completo para gestão de frotas
O Globus é um sistema de gestão desenvolvido exclusivamente para atender às necessidades específicas do setor de transporte rodoviário de passageiros, abrangendo os setores urbano, rodoviário, fretamento e turismo.
Com mais de 40 módulos, o Globus oferece uma experiência assertiva aos gestores, abrangendo desde o backoffice até a gestão de frota, proporcionando maior controle, agilidade e economia às operações.
4 funcionalidades do software Globus para gestão de frotas que você precisa conhecer
Como vimos, a gestão eficiente da frota é essencial para garantir operações seguras, econômicas e de qualidade. Nesse sentido, um software de gestão de frotas faz a diferença no desempenho da empresa de transporte.
O sistema Globus, por sua vez, se destaca como uma solução completa e especializada. Aqui, destacamos quatro funcionalidades do software para gestão de frota que você precisa conhecer:
1. Controle de abastecimento
Trata-se de um módulo essencial para a gestão eficiente do consumo de combustível da frota. Com ele, é possível monitorar abastecimentos externos dos veículos, bem como carros de apoio. Também é possível acompanhar abastecimentos realizados internamente na garagem.
Além disso, o sistema registra a quilometragem dos veículos e fornece análises críticas sobre a média de consumo, possibilitando a identificação de comportamentos inadequados que possam impactar negativamente na eficiência do transporte.
A automatização das informações relevantes para os módulos de contas a pagar, contabilidade e fiscal proporciona maior agilidade e integridade nos processos financeiros da empresa, evitando retrabalhos e erros manuais.
2. Gestão de Manutenção
No módulo de manutenção do sistema Globus, é possível registrar orçamentos para reparo de danos causados por acidentes, acompanhar a execução das ordens de serviço corretivas, bem como agendar a manutenção preventiva dos veículos.
Uma das funcionalidades mais importantes é a previsão de quando cada veículo precisará passar por manutenção, permitindo um melhor planejamento das atividades e evitando paradas inesperadas que possam prejudicar a operação.
A segurança proporcionada pelo sistema na reserva de peças para a manutenção garante que os recursos necessários estejam disponíveis, evitando atrasos e interrupções na realização dos serviços.
3. Controle de Pneus
O módulo de Controle de Pneus do Globus permite uma gestão eficiente dos pneus da frota, reduzindo custos e aumentando a vida útil desses componentes, que representam um dos maiores custos em uma empresa de transporte, junto de combustível e pessoal.
Através do controle do sulco dos pneus, é possível evitar o desgaste prematuro e realizar o rodízio adequado, garantindo uma distribuição uniforme do desgaste entre os pneus. Isso também ajuda a aprimorar o consumo de combustível, uma vez que o desempenho do veículo aumenta.
O sistema também registra as recapagens, consertos e ressulcagens realizados nos pneus, permitindo o acompanhamento da vida útil de cada pneu e facilitando a tomada de decisão sobre sua substituição ou reparo.
A rastreabilidade dos pneus entre os veículos garante o correto controle e alocação desses componentes, evitando extravios e perdas desnecessárias.
4. Gestão de Compras
Por fim, o módulo de Gestão de Compras do Globus oferece um controle completo e integrado das atividades de compras da empresa. Através de previsão de gastos mediante autorização prévia, o sistema auxilia no planejamento financeiro e evita gastos desnecessários.
A análise do motivo de variação de preço entre as compras permite uma melhor negociação com os fornecedores, garantindo melhores condições de compra. Além disso, o controle das cotações realizadas facilita a análise dos melhores preços.
Esse módulo também fortalece a segurança no setor, uma vez que automatiza a geração de processos de contrato.
Conclusão
Se você busca maior controle, eficiência e qualidade em sua empresa de transporte rodoviário de passageiros, o software de gestão de frotas é a ferramenta ideal para implementar no seu negócio. Entre as opções, não deixe de conhecer o sistema Globus, o melhor e mais completo software de gestão para o setor de transporte de passageiros.
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