O transporte rodoviário de passageiros exige, como princípio básico, uma gestão prática de custos. Mas, afinal, o que é e como aplicar isso na empresa de transporte?

Em muitas empresas, em especial as que passaram por uma sucessão familiar, os empresários acreditam que não é necessário gerenciar os custos da operação com exatidão. É aí que o negócio pode começar a perder dinheiro e, por fim, fechar as portas.

Quando não se obtém os números corretos relacionados ao funcionamento da empresa, o descontrole financeiro é certo. Desse modo, a conta no fim do mês dificilmente fechará.

Portanto, ter total ciência do que ocorre dentro de sua empresa de transporte, como conhecer profundamente a sua frota de ônibus, respeitar os períodos de manutenção preventiva e fazer a gestão de todos os insumos, são requisitos obrigatórios para qualquer gestor.

O desafio, entretanto, não é fácil. O Brasil, como sabemos, é um país continental que carece em investimentos no setor de infraestrutura, principalmente o de logística de transportes e mobilidade.

De acordo com o presidente da Confederação Nacional dos Transportes (CNT), Clésio Andrade, “a má qualidade das rodovias eleva em 27% o custo operacional do transporte. Só o gasto desnecessário de óleo diesel gera um prejuízo de R$ 24 bilhões por ano”.

Portanto, é imprescindível que o gestor tenha em mente que cada real gasto conta (e muito!) no fim do mês. E como executar uma boa gestão de custos em transporte? A seguir, vamos elencar algumas possibilidades.

Conheça sua frota

Clientes gostam de conforto. Aliás, é o que os atrai na hora de comprar um bilhete de passagem, além do preço, claro!

Portanto, é interessante investir constantemente na sua frota, com veículos novos dotados de ar-condicionado, poltronas aconchegantes e espaçosas, além de outros diferenciais de entretenimento e serviço de bordo.

Ademais, o gestor precisa conhecer sua frota tecnicamente. A saber:

• Qual é o melhor veículo para uma determinada demanda;
• Quais são os ônibus em melhor condição de uso (disponibilidade);
• Quais não devem operar determinada demanda;
• Etc.

Cada detalhe conta e faz toda a diferença. Por isso, fique atento!

Capacitação de Motoristas

“Se a educação lhe parece cara, não queira saber o preço da ignorância”, já dizia a máxima.

Portanto, investir a mais nunca é demais, principalmente quando se está lidando com capacitação profissional e com pessoas.

Um motorista bem habilitado, apesar de o seu custo, gasta muito menos do que um motorista mal treinado. Por quê?

Porque qualquer falha por má condução cometida nas estradas ou dentro de um município, letal ou não, está sob responsabilidade da empresa. Afinal, é a sua reputação que está em jogo.

Assim, conscientizar os seus motoristas a respeito da condução, das melhores práticas de direção e como devem lidar com os veículos e passageiros é um investimento que vale cada centavo.

Assim como a capacitação quanto às leis de descanso dos motoristas, chamada Lei do Motorista, que também se aplica aos condutores de ônibus.

Manutenção em dia

Respeitar os períodos de manutenção da frota custa muito menos do que qualquer ação corretiva causada por imprevistos. Sendo assim, tenha isso em mente!

Isso porque os custos da manutenção corretiva são, de fato, muito maiores que os da preventiva. Ou seja, é melhor uma frota rodando do que ônibus parados na garagem para manutenção, atrapalhando todo a rotina da empresa e atrasando viagens.

Então, quais seriam os equipamentos que fazem a manutenção preventiva? A saber:

• Troca de óleo;
• Aferição de pneus;
• Troca de lubrificantes em geral;
• Abastecimento regular;
• Verificação das pastilhas de freio;
• Etc.

Todos estes itens, se monitorados regularmente, diminuem o custo de manutenção da empresa drasticamente. Desse modo, oferecendo maior nível de segurança para os motoristas e passageiros.

Otimize as suas rotas

Por incrível que pareça, otimizar as suas rotas também pode ajudar na gestão de custos operacionais de sua empresa. Por quê?

Porque ficar preso em um engarrafamento, ou traçar caminhos mais longos, consome mais combustível de maneira desnecessária.

É sempre importante traçar rotas alternativas e rápidas para chegar ao destino final. Hoje, com a tecnologia a nossa disposição, podemos contar com softwares integrados ao sistema de gestão, que possibilitam saber a localização exata do veículo em tempo real.

Isso ajuda a evitar pontos lentos na operação, por exemplo, pois os ônibus já saem da rodoviária tendo informações atualizadas e, se for o caso, uma rota alternativa.

Reduza os gastos desnecessários

O fluxo de caixa, às vezes, é prejudicado pelo gasto em materiais desnecessários para a empresa de transportes.

É preciso averiguar esta questão com cautela e austeridade. Aquela compra desnecessária pode acarretar em falta de dinheiro para investir na compra de novos pneus, ou até mesmo em novos veículos, prejudicando, portanto, toda a margem de lucro da empresa de transporte.

Com a tecnologia certa, é possível, por exemplo, integrar as informações da oficina com o estoque, otimizando a gestão de compras e evitando desperdícios e despesas desnecessárias nesses setores.

ERP: otimize todos os processos em um único sistema

O ERP – da sigla Enterprise Resource Planning – é um software baseado em cloud computing que coleta, armazena e divulga dados precisos de todos os departamentos de uma empresa para a precisa e correta gestão de todas as operações.

No caso do setor de transporte rodoviário de passageiros, a Praxio possui uma tecnologia específica para esse segmento: o ERP Praxio Passageiros.

Com 30 anos de mercado, a Praxio sabe de todas as necessidades dos clientes de transporte, e desenvolveu um ERP focado na operação deste setor.

Com o software, portanto, é possível fazer a gestão de custos em transporte, otimizar os processos empresariais e estar à frente dos seus concorrentes.

Quer saber mais sobre o nosso sistema? Entre em contato com a nossa equipe de vendas.