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Saiba quais são os benefícios do BI em empresas de transporte de passageiros

A Inteligência de negócios – tradução de Business Intelligence (BI), famoso termo que vem do inglês – é um conjunto de sistemas integrados que são utilizados para captar, analisar e armazenar todos os dados de uma empresa. É uma importante ferramenta de controle para os mais diferentes segmentos do mercado. E isso inclui o BI em empresas de transporte.

O Business Intelligence permite que os gestores tenham respostas rápidas sobre as atividades do negócio. São os seus relatórios de desempenho completos que ajudam a estruturar novas estratégias para o crescimento da empresa.

A ferramenta pode até não ser uma grande novidade para os CEOs, mas ainda é um assunto novo para as empresas do transporte rodoviário. Portanto, não é tão comum que este recurso seja utilizado neste meio. Apesar disso, existem inúmeras vantagens que a inteligência de mercado pode oferecer. Entre elas, estão o aumento da produtividade e da capacidade competitiva.

Abaixo, você confere os principais benefícios do Business Intelligence na Gestão de Transporte:

 

Relatórios gerenciais e indicadores 

Os relatórios são parte importante de qualquer empresa, seja qual for o ramo de atuação. São fundamentais para manter o equilíbrio das operações de todos os setores e departamentos. E esse artifício não é diferente em uma empresa de transporte rodoviário de passageiros.

Além de garantiram um panorama completo da empresa, os relatórios são imprescindíveis para alimentar os dados nos sistemas. Afinal, com eles, é possível fazer uma leitura aprofundada de cada setor, gerar estratégias personalizadas e identificar melhorias no desempenho.

 

Controle financeiro

O Business Intelligente também é responsável por fazer uma leitura completa dos gastos e lucros, o que permite visualizar por onde entra e sai o dinheiro da sua empresa com maior rapidez e eficiência.

Basta adicionar ao sistema os dados do fluxo de caixa para que o BI faça todo o trabalho. Como armazena os dados, também consegue fazer comparações por período e identificar padrões de negócio, recurso importante para bater a concorrência. Com o BI, você verifica detalhadamente dados como o Custo por Carro (CPK) e o Custo por KM.

 

Identificação de falhas na operação

Responsável por coletar e analisar os mais diferentes dados da empresa, o Business Intelligence possibilita encontrar os erros e acertos de cada processo da empresa de transporte.  Afinal, neste setor, a boa organização pode poupar recursos ou melhorar o serviço oferecido.

Viagens por clientes, viagens extras, viagens canceladas, veículos utilizados e todos os dados de recebimento, pagamentos e inadimplência são gerenciados facilmente com o BI.

Otimização de tempo

Outra vantagem que o software de Business Intelligence garante para a empresa de transporte é a economia de tempo. Afinal, se antes a companhia tinha os dados espalhados pelos setores da empresa, com o software de BI uma tela única agrega todos os indicadores importantes de forma totalmente integrada com o sistema de gestão.

Assim, o CEO verifica os relatórios extraídos com rapidez e autonomia, agilizando a tomada de decisões e minimizando possíveis equívocos.

Bi em empresas de Transporte: qual serviço contratar?

Bastou enumerar todos os benefícios garantidos pelo Business Intelligence para evidenciar a importância de contratar um serviço de BI especializado para a empresa de transporte, não é mesmo?

Se você ainda não possui uma solução de BI em sua empresa, é possível que tenha dificuldades em alguns pontos da sua operação, tais como: atrasos no repasse de informações importantes, acúmulo de relatórios emergenciais, entre outros.

Mas, se você já possui uma tecnologia Business Intelligence na sua empresa de transporte, mas ainda sofre com a dificuldade de acesso mobile, implementação difícil ou processos obsoletos, é possível que seja a hora de migrar para um software especialista no seu negócio.

Uma das variáveis mais importantes antes da contratação de um sistema de BI é a possibilidade de integração. Bem como do monitoramento dos dados específicos do seu negócio. No caso do transporte rodoviário de passageiros, as empresas possuem diversas particularidades na operação.

E a solução tecnológica de BI adequada para o sue negócio. Portanto, trará ainda mais resultados. Para escolher o sistema de inteligência de dados ideal para sua empresa, verifique se ele disponibiliza:

• Facilidade de implementação;
• Integração nativa e direta com diversos bancos de dados;
• Escalabilidade em nuvem com baixo investimento;
• Facilidade na inclusão de novos KPIs;

Além de fazer testes e verificar se a plataforma é intuitiva e simples de usar. Com a ferramenta de Bi em empresas de transporte, de forma integrada ao Sistema de Gestão, o controle das operações fica mais simples e assertivo!