Preocupar-se com a gestão financeira para frota deve ser uma das prioridades de qualquer empresa de transporte. Quando há essa atenção, naturalmente há redução de custos operacionais, maior otimização do controle financeiro, além de a sua equipe ter mais produtividade.

Isso porque as estratégias serão mais focadas no que de fato traz impacto para a empresa. Também ocorre uma busca por sistemas e ferramentas que sejam direcionadas especialmente para as necessidades de seu negócio.

Pensando nisso, elaboramos este material para que você entenda um pouco mais sobre as principais dúvidas relacionadas ao tema. Continue a leitura!

Gestão financeira para frota: o que é e como funciona?

Primeiro, é importante entendermos do que se trata a gestão financeira para frota e como funciona.

Temos, aqui, um conjunto de processos, metodologias e estratégias que vão permitir que a transportadora possa ter um melhor controle das atividades financeiras, bem como ter em mãos relatórios para análises mais efetivas, que darão um foco nas prioridades do negócio.

Além disso, a gestão financeira não terá um entendimento apenas do contexto interno do negócio: há uma contínua preocupação com o cenário externo e com fatores econômicos e políticos que possam afetar os resultados da empresa.

Ou seja, que contribui diretamente para que haja uma mudança na estratégia sempre que for necessário, de modo que a saúde financeira da empresa seja prioridade em qualquer contexto.

Quais são os aspectos fundamentais para a gestão financeira?

Quando mencionamos os aspectos fundamentais de uma gestão financeira para frota, alguns pontos devem ser levados em consideração, como:

• gerenciamento do fluxo de caixa — o fluxo de caixa é o movimento de entradas e saídas de dinheiro de caixa da empresa, sendo tudo o que você recebe ou paga em seu negócio. Ter esse controle contribui para que a gestão tenha em mente quais são os custos e ganhos da empresa;
• entendimento dos investimentos realizados — é necessário ter um entendimento claro sobre os investimentos feitos pela empresa de transporte. Assim, é possível analisar quais deles oferecem um melhor retorno e quais são os gastos que podem ser amenizados ao longo do próximo ciclo;
• formação de uma reserva de emergência — independentemente do nicho de atuação, é preciso contar com reserva financeira para eventualidades. Como abordamos, há diferentes cenários econômicos que podem afetar a empresa como um todo. Com o intuito de preservar a saúde financeira, é essencial que haja uma tranquilidade em momentos mais desafiadores.

Quais erros devem ser evitados em uma gestão financeira?

Para uma gestão financeira eficaz, também é importante ter em mente os erros mais comuns que devem ser evitados. Entre eles, mencionamos especialmente:

• confundir finanças empresariais com finanças pessoais — é essencial que haja uma separação nessa gestão, uma vez que isso pode impactar diretamente nos investimentos feitos pela transportadora;
• não ter projeção do fluxo de caixa — a longo prazo, há o risco de haver mais gasto do que o esperado inicialmente;
• não ter controle de estoque — muitas vezes, a necessidade de adquirir produtos não planejados para aquele período para cumprir com o estoque pode fazer com que haja um descompasso nas finanças;
• não ter um plano financeiro — o plano financeiro vai contribuir para que a empresa tenha projeção das suas finanças, entenda quais são as suas prioridades e como está a situação financeira frente ao que foi projetado inicialmente para aquele ano.

Quais ferramentas podem ajudar na gestão financeira?

Seja qual for a demanda da empresa de transporte, contar com ferramentas que auxiliem no processo contribui para que haja redução de falhas, uma vez que todos os dados poderão ser acessados de forma simplificada, além de permitir que todo o time tenha em mãos dados efetivos sobre a realidade da empresa.

No caso da gestão financeira, não é diferente. Quando a empresa conta com um sistema de tecnologia que auxilie no dia a dia da equipe, vai haver maior precisão nas informações financeiras, pois há naturalmente uma centralização de toda a informação do negócio.

Nesse sentido, há impactos diretamente relacionados ao planejamento da empresa, que poderá ser acompanhado com mais eficiência, de modo que as tomadas de decisão sejam orientadas de acordo com a própria realidade do negócio.

Além disso, também destaca-se uma melhor organização das despesas, um melhor entendimento sobre os investimentos e, ainda, maior eficácia para o gerenciamento de processos.

Por fim, até mesmo o controle de estoque pode ser beneficiado nesse sentido, pois os dados de estoque interno também serão mais acessíveis por parte da equipe.

Quais as vantagens de uma gestão financeira mais eficiente?

Mas, afinal, quais são as vantagens de contar com uma gestão financeira mais eficiente? Entre os principais impactos, destacamos principalmente:

• maior segurança financeira — como vimos, a empresa terá o entendimento mais preciso sobre diferentes cenários externos e internos. Com isso, há a possibilidade de remanejar a estratégia conforme os resultados, de modo que a transportadora esteja mais bem preparada para períodos desafiadores;
• mais economia — com uma gestão financeira eficiente, consequentemente vai haver uma maior precisão de onde a empresa investe mais e de quais são as suas prioridades para determinado período (se existe algum setor que gasta além do que arrecada, por exemplo). Nesse sentido, há mais economia para o negócio;
• análise do retorno sobre o investimento — todos esses relatórios gerados permitem análises mais precisas sobre o retorno em relação ao investimento feito, o que contribui para alterações da estratégia sempre que necessário;
• acompanhamento do negócio — ter um melhor acompanhamento do andamento das estratégias da empresa contribui para que ela possa adotar uma nova postura diante do atual cenário e, assim, conseguir alcançar os resultados preestabelecidos no planejamento com mais eficiência.

Neste conteúdo, você pôde entender um pouco mais sobre os diferenciais de contar com uma boa gestão financeira para frota, além de conferir quais estratégias são mais indicadas para esse cenário.

Para conseguir atingir resultados ainda mais expressivos, recomenda-se que haja o apoio de parceiros qualificados e que entendam os desafios logísticos da transportadora.

Assim, você terá a oportunidade de contar com soluções que de fato façam a diferença.

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