Nem sempre é evidente para os gestores como conseguir bons fornecedores no setor de compras e o quanto isso é importante para o sucesso da empresa. E esse peso nessa escolha é ainda maior quando representam a compra direta, aquela que tem relação com o produto ou serviço comercializado.

Bem como é imprescindível considerar alguns critérios antes de efetuar a compra e escolher os parceiros de negócios para a sua transportadora. O preço é importante, mas está longe de ser o único fator determinante na hora da compra.

É evidente que o primeiro passo é encontrar parceiros que estejam alinhados aos objetivos da empresa e comprometidos com fatores que vão além do preço: Qualidade e prazo.

Assim como é necessário que as empresas apresentem uma boa reputação, garanta vantagens competitivas, e seja comprometida com questões como sustentabilidade. Confira algumas dicas par garantir bons fornecedores no seu setor de compras.

1. Objetivos alinhados

Como dito anteriormente, é importante contatar fornecedores que tenham os objetivos alinhados, a fim de construir relações confiáveis e duradouras. Para começar, o primeiro passo é optar por fornecedores que sigam a mesma linha que a sua empresa.

Por exemplo, se você preza por práticas sustentáveis na sua empresa, é preciso investigar se o fornecedor também tem esse viés sustentável para que a sua reputação não caia por terra.

O mesmo vale para a forma que atua no mercado, reputação, tratamento para com os colaboradores, e demais decisões que podem impactar involuntariamente na sua empresa.

2. Qualidade dos produtos ou serviços

Como dito anteriormente, o preço não deve ser o único fator determinante na hora da compra. Afinal, de nada adianta economizar financeiramente, e o serviço ou produto comprado acabar prejudicando de outra maneira o seu negócio.

Uma empresa de transportes, por exemplo, deve priorizar a compra de bons pneus pela qualidade e não preço. A longo prazo, eles duram por mais quilômetros rodados e também garantem maior segurança aos condutores e passageiros.

A decisão além do preço, nesse caso, acaba priorizando pontos mais importantes que a economia, por isso, a qualidade deve ser ponto decisivo antes de decidir por produtos ou fornecedores.

3. Reputação do fornecedor

É natural pesquisarmos bastante antes de consumir produtos de alto valor agregado dentro da nossa vida pessoal, para decidir a compra de carro, eletrodomésticos, entre outros produtos. Por que seria diferente dentro da empresa?

Bem como pesquisar sobre a qualidade de produtos e serviços, a dica é ficar atento a reputação da empresa, a fim de entender melhor a sua trajetória. Busque saber se a empresa cumpre obrigações legais, fiscais e as regulamentações técnicas, entre outras avaliações importantes que podem respingar na sua empresa.

Ou seja, antes de fechar uma parceria, procure feedbacks de outras empresas. Outra dica é verificar o tempo em que a empresa está no mercado.

4. Negocie na hora de comprar

Parte importante na área de compras é conseguir economizar, e para isso, a negociação é imprescindível. Pesquisar os preços praticados no mercado é o ponto de partida para buscar as melhores negociações.

Quando existe uma boa gestão na área de compras, é possível prever a necessidade dos insumos, o que permite negociar a quantidade, preço e até o prazo de entrega.

5. Especifique o que você precisa

O fornecedor precisa saber exatamente o que você precisa, para saber se consegue te atender. Por isso, é preciso enviar a descrição completa e detalhada, para que o fornecedor consiga te entregar a cotação correta. Além das especificações do produto, é preciso informar os prazos e formas de pagamento para que o fornecedor informe se pode te atender.

6. Conte com mais de um fornecedor

É importante contar também com imprevistos e falhas, e por isso, não dá para ficar na mão de apenas um fornecedor. Mesmo que o atual garanta um bom atendimento e não tenha histórico de problemas, é bom ter um plano B, a fim de atender a empresa em qualquer emergência ou aumento de demanda.

7. Valorize a comunicação entre as empresas

Uma dica que ajuda a conseguir bons fornecedores no setor de compras é valorizar a comunicação entre as empresas, que precisa ser feita de forma clara, objetiva e simples. Uma forma de fazer isso é centralizando os dados facilitando a troca de informações entre as duas partes.

8. Invista em tecnologia

Mas afinal, como conseguir bons fornecedores para o setor de compras da sua empresa? Existe uma forma mais rápida de garantir que todos esses passos sejam feitos com eficiência e qualidade. O 99Kote é uma ferramenta integrada ao ERP que reúne todos os fornecedores em um só lugar.

O 99Kote funciona como ponto de encontro do comércio eletrônico para a compra e venda de peças para frota de empresas de transporte rodoviário de passageiros e de carga. São mais de 4.000 fornecedores de autopeças, serviços, combustível, lubrificantes, escritório e papelaria, entre outros insumos para a sua empresa.

Dessa maneira, você aumenta a produtividade do setor de compras, automatiza os processos e reduz os gastos com as compras. A ferramenta permite encontrar bons fornecedores, bem como também apresenta as melhores ofertas do mercado no alcance de um clique em seu aparelho eletrônico, mostrando também o prazo de entrega e formas de pagamento.

Em resumo, a ferramenta auxilia em todas as tomadas de decisão que dizem respeito ao setor de compras. Solicite uma demonstração e conheça melhor a ferramenta que traz a solução de como conseguir bons fornecedores de forma prática, segura e eficiente.