A comunicação entre empresas e colaboradores é um dos maiores desafios na gestão de Recursos Humanos, especialmente no setor de transporte. Pensando nisso, a Praxio desenvolveu o aplicativo Tá.On, que otimiza a comunicação entre o RH e os colaboradores, trazendo mais agilidade e eficiência para todos.
Afinal, funcionários que trabalham em turnos noturnos, motoristas que passam longos períodos na estrada e equipes descentralizadas, cuja matriz encontra-se distante de suas filiais, muitas vezes enfrentam dificuldades para acessar informações essenciais sobre sua rotina de trabalho.
Desse modo, o aplicativo Tá.On não apenas facilita o acesso às informações trabalhistas, mas também reduz a sobrecarga do Departamento Pessoal (DP), permitindo que a equipe se concentre em atividades mais estratégicas. Além disso, a ferramenta proporciona mais autonomia para os funcionários e melhora a transparência nas relações internas.
Neste artigo, vamos explorar o que é o aplicativo Tá.On, suas funcionalidades, os benefícios para empresas de transporte e como ele pode ser implementado na empresa de transporte por ônibus, seja urbano, rodoviário, fretamento ou turismo!
O que é o aplicativo Tá.On?
O Tá.On é um aplicativo para RH de empresas de transporte desenvolvido pela Praxio, uma empresa líder em tecnologia para transporte de passageiros por ônibus, presente em mais de 50% das médias e grandes empresas do setor no Brasil.
Integrado ao sistema Globus, o aplicativo Tá.On permite que os colaboradores acessem, diretamente pelo celular, informações como holerites, escalas de trabalho, recibos de pagamento e muito mais.
O aplicativo foi criado com o propósito de modernizar a gestão de pessoas, eliminando barreiras de comunicação entre empresas e funcionários e tornando o Departamento Pessoal mais estratégico e ágil.
Além disso, ao integrar informações do Planejamento Operacional ao DP, informações para Folha de Pagamento e questões relacionadas são gerenciadas de modo mais eficiente.
Para que serve o aplicativo Tá.On?
O Tá.On tem como principal objetivo proporcionar mais autonomia aos funcionários e reduzir a sobrecarga da equipe de Departamento Pessoal. Desse modo, entre as suas principais funcionalidades, destacam-se:
- Mensageria: permite o envio de comunicados e notificações para os colaboradores;
- Consulta de programação operacional: acesso rápido às escalas de trabalho, folgas e férias;
- Impressão de recibos de pagamento em PDF: elimina a necessidade de solicitações ao DP;
- Espelho de ponto: permite que o colaborador acompanhe suas marcações;
- Consulta de informe de rendimentos: acesso simplificado aos documentos necessários para a declaração de IR;
- Restrição de informações: possibilita que a empresa controle quais dados estarão disponíveis para consulta.
Além dessas funcionalidades, o Tá.On atende às necessidades de diferentes perfis dentro da empresa. Por exemplo:
Departamento Pessoal
- Centraliza a comunicação com os funcionários, reduzindo ruídos e desencontros de informações;
- Elimina solicitações repetitivas e perda de documentos físicos;
- Permite que a equipe de DP foque em atividades estratégicas;
- Reduz a demanda de trabalho em períodos de fechamento de folha de pagamento;
- Agiliza respostas às dúvidas dos colaboradores.
Funcionários
- Acesso rápido e prático a informações trabalhistas, a qualquer hora e lugar;
- Maior previsibilidade sobre horários, folgas e pagamentos;
- Eliminação da necessidade de deslocamentos ao RH para obter documentos;
- Planejamento pessoal mais eficiente.
Diretoria
- Redução da sobrecarga do DP, tornando a equipe mais estratégica;
- Economia com impressões e maior alinhamento com práticas sustentáveis (ESG);
- Modernização na comunicação entre empresa e colaboradores;
- Maior segurança de dados, alinhada à LGPD.
Equipe de Escala
- Disponibilização centralizada das escalas de trabalho;
- Maior assertividade na divulgação e alinhamento de horários;
- Eliminação da necessidade de enviar escalas individualmente via WhatsApp;
- Garantia de que todos os colaboradores tenham acesso rápido à programação operacional.
Por que utilizar o app Tá.On na empresa de transporte?
Conforme abordamos, o aplicativo Tá.On oferece uma série de funcionalidades que agregam à rotina operacional de uma empresa de transporte, do DP até o dia a dia do motorista. Desse modo, os benefícios práticos dessas funcionalidades na rotina das organizações são:
1. Comunicação mais eficiente
O Tá.On centraliza a comunicação da empresa, garantindo que todos os colaboradores tenham acesso às informações em tempo real. Isso é essencial para empresas de transporte, onde os funcionários costumam trabalhar em horários alternativos e nem sempre têm acesso direto ao RH.
2. Redução da sobrecarga do DP
Com menos solicitações manuais e reimpressões de documentos, a equipe do Departamento Pessoal pode focar em atividades estratégicas. Assim, o aplicativo automatiza processos e reduz o tempo gasto com demandas repetitivas.
3. Mais autonomia para os colaboradores
Os funcionários não precisam mais acionar o DP para obter informações sobre holerites, escalas ou informes de rendimento. Ou seja, tudo está disponível no celular, acessível a qualquer momento.
4. Sustentabilidade e conformidade com ESG
O Tá.On elimina a necessidade de impressões desnecessárias, reduzindo custos operacionais e contribuindo para práticas mais sustentáveis dentro da empresa.
5. Segurança e conformidade com a LGPD
O aplicativo garante que as informações dos colaboradores sejam armazenadas e acessadas de forma segura, reduzindo riscos de vazamento de dados e garantindo conformidade com a legislação vigente.
Como adquirir o aplicativo Tá.On
Para utilizar o Tá.On, é necessário ser cliente do Globus, software de gestão da Praxio. O aplicativo pode ser adquirido diretamente pela Loja Virtual Praxio, com uma versão gratuita disponível e um upgrade pago que oferece funcionalidades adicionais para empresas que desejam mais recursos e personalização.
O que os clientes falam sobre o aplicativo Tá.On?
A Pássaro Marron foi uma das primeiras empresas a implementar o Tá.On. Wesley Faria, coordenador de administração de pessoal da empresa, destaca que o aplicativo solucionou desafios na gestão da escala de motoristas e no acesso a documentos.
“Nos interessamos logo que ouvimos falar de um app para acessar escala e outras informações voltadas ao funcionário. Antes, enviávamos um link com os dados, mas os colaboradores frequentemente perdiam ou tinham dificuldades para acessá-lo”, afirma.
Logo nos primeiros meses após sua implementação, o aplicativo foi bem recebido pelos colaboradores da empresa. De janeiro a maio de 2023, a adesão aumentou 79,63%. Wesley atribui esse crescimento à facilidade de uso do Tá.On.
“O próprio funcionário se interessou pela novidade. Ele instala no celular e tem acesso a tudo sem precisar procurar o DP. Isso reduziu drasticamente as solicitações presenciais”, diz ele.
Além disso, ele destaca que o aplicativo melhora a segurança operacional: “o próprio usuário identifica possíveis erros na escala ou no holerite antes que se tornem um problema maior. Isso melhora a comunicação e evita retrabalho.”
A Pássaro Marron também percebeu uma grande redução nos acionamentos ao DP, conforme explica Wesley: “antes, o funcionário dependia de um terceiro para entrar em contato com o DP. Agora, ele resolve tudo sozinho pelo aplicativo. Isso agiliza processos e evita desgastes.”
Confira a entrevista no Youtube:
Como contratar as soluções Praxio?
Para quem ainda não é cliente Praxio, mas deseja conhecer os softwares de gestão e aplicativos integrados que otimizam cada etapa da operação de transporte, basta clicar no link abaixo e falar com um especialista para identificar qual tecnologia melhor se encaixa na sua organização.
Afinal, não importa o tamanho da frota ou segmento do transporte por ônibus, a Praxio tem a solução sob medida para sua empresa!
