Existem alguns motivos para realizar o backup dos dados da sua empresa. Tem sido cada vez mais comum ouvirmos histórias de vazamentos de informações de empresas, que são vítimas de criminosos que invadem os sistemas para roubar dados dos clientes e da operação.

Além da invasão do sistema, existem outros fatores que podem oferecer risco as informações sigilosas da empresa, como os danos elétricos, vírus, sinistros, falhas técnicas e até sabotagens de concorrentes ou de funcionários descontentes.

Por isso, é imprescindível que os gestores tenham atenção redobrada quando o assunto é: o Backup dos dados da empresa. Isso porque é a única solução que pode garantir rápida recuperação das informações no caso de dano ao sistema.

Para te ajudar a entender o que é o backup, e como ele garante a segurança dos seus dados, acompanhe o artigo que preparamos para você.

O que é Backup?

Como falamos anteriormente, o backup é solução para garantir a rápida recuperação das informações. Ou seja, se trata de uma cópia fiel de tudo o que está armazenado no servidor até o momento de sua gravação.

Ou seja, o backup nada mais é do que ter os seus dados protegidos em um servidor, nuvem, HD Externo, pen drive ou outra opção que desejar, de maneira que pode ser recuperado rapidamente no caso de um problema.

Vale lembrar que a melhor opção atual é o armazenamento em nuvem, que garante segurança e agilidade em todo processo.

Qual a importância do backup?

Ao armazenar os dados da empresa, o backup tem como intuito principal garantir uma cópia precisa dos dados da empresa, evitando a perda ou comprometimento das informações, seja por invasões de hackers ou quebras de equipamento, por exemplo.

Imagina só, a sua empresa de logística perder todos os documentos fiscais de uma carga, a dor de cabeça que seria no caso de uma auditoria. O mesmo em uma empresa de transportes de passageiros que pode perder as informações dos clientes bem na hora do embarque.

O mesmo vale para os setores administrativos, que não podem perder boletos, como contas a pagar ou até mesmo a receber. Tudo isso é importante para garantir que a operação continue a todo vapor mesmo se houver problemas tecnológicos.

Como fazer backup em empresas?

Existem dois tipos de backup dos dados da sua empresa, sendo: o manual e o automático. Por exemplo, se você não tem tantos arquivos para guardar a forma manual pode ser mais rápida, porque te permite escolher apenas os importantes.

Porém, se você trabalha com uma grande quantidade de dados, é hora de pensar na programação do seu backup automático e selecionar o destino de armazenamento, como por exemplo, fita dat, nuvem ou HD externo.

Existem softwares que garantem o backup automático dos dados, que permitem uma configuração prévia quanto a periodicidade, pastas e volume de informações, por exemplo.

Entre os principais motivos para investir no backup dos dados da empresa estão:

• Segurança: Não espere o pior acontecer os dados essenciais da sua empresa, guardar uma cópia dele significa acima de tudo uma medida preventiva de segurança. Crie uma rotina de backup e tenha tranquilidade para gerenciar seus negócios.
• Informações centralizadas: Quando você centraliza todos os dados importantes em um único lugar, facilita bastante a consulta e compartilhamento dessas informações com a sua equipe. Imagine ter que caçar as informações importantes em várias pastas de diversos tipos de dispositivos.
• Sem falhas humanas: Quando você automatiza o processo de backup, sua empresa não correrá o risco de um dado ou outro ser esquecido, como por exemplo, acontece na seleção manual de arquivos.

Backup em nuvem para empresas: como implantar?

Como citado anteriormente, o tipo de backup mais atual e seguro é o feito em nuvem, em que os dados são armazenados em um servidor remoto, acessado de forma online.

O backup na Nuvem tem como principal característica o gerenciamento feito por uma empresa especializada, oferecendo serviços de monitoramento, gerenciamento e suporte.

E é possível contratar de acordo com a demanda de cada empresa, no caso do segmento de transportes, o mais indicado é contratar um serviço em nuvem atrelado a ERP, que faz a gestão de toda operação.

O backup em nuvem garante algumas vantagens, como a proteção de dados fora do local da empresa, mantendo as informações protegidas de alterações climáticas e de interrupções.

A facilidade em recuperar os dados, já que o acesso é feito através da internet, e pode ser vista de qualquer equipamento eletrônico com acesso à internet, por meio de login e senha.

O papel do ERP na rotina de backup

A Praxio, líder em tecnologia voltada para o transporte, sabe a importância de fazer o backup de informações para a empresa. Por isso, dispõe formas para fazer o backup em empresas do segmento rodoviário, garantindo a segurança de informações de toda a operação.

Clientes dos softwares de gestão da Praxio podem optar pela instalação do ERP on premise (parque tecnológico próprio) ou em nuvem (cloud). Com a última opção, a leitura da memória de computadores e servidores ficam interligados, e compartilham dados pela internet.

Assim, o ERP em nuvem viabiliza o backup em tempo real, segurança contra vírus e invasores, e amplia a velocidade das operações. Facilitando assim o backup de todas as informações que foram abastecidas na ferramenta.

Como é hospedado em nuvem, pode ser acessado de qualquer computador, tablet ou smartphone com acesso à internet. Isso facilita a gestão de informações de vendas, por exemplo.

Ainda assim, em ambos os casos, é possível fazer o controle de dados e solicitar o backup quando necessário.

Para quem busca uma solução prática, que garanta funcionalidades imprescindíveis como o backup, vale a pena conhecer as soluções da Praxio para o seu negócio. Agende uma demonstração!