As inovações tecnológicas avançam em ritmo acelerado e as ferramentas para otimizar processos, reduzir custos e aumentar a eficiência estão em alta. Nesse sentido, os sistemas em nuvem surgem como uma solução estratégica para as empresas.
Esse tipo de sistema elimina a necessidade de infraestrutura física, permite acesso remoto e faz atualizações automáticas. Além disso, ajuda na redução dos custos operacionais e no aumento da produtividade.
Investir em um sistema em nuvem não é apenas uma tendência, mas uma necessidade para empresas que desejam centralizar dados, melhorar a colaboração entre equipes e garantir a segurança das informações.
Se você quer saber mais sobre sistemas em nuvem, a gente explica tudo neste artigo.
O que é computação em nuvem?
Antes de falar sobre o sistema em nuvem, primeiramente vamos entender o que é a computação em nuvem.
Esse termo refere-se aos serviços de computação, como armazenamento, processamento e gerenciamento de dados, feitos pela internet (a “nuvem”). Dessa forma, as empresas deixam de depender dos servidores locais ou de infraestrutura física.
Quais são os tipos de computação na nuvem?
Existem diferentes modelos de computação na nuvem: SaaS, PaaS, IaaS e MaaS. Cada um atende a necessidades específicas de uma empresa ou de um setor.
- SaaS (Software as a Service): são aplicativos hospedados na nuvem e acessados pela internet. Ou seja, os usuários não precisam instalar o software localmente, pois tudo é gerenciado pelo provedor.
- PaaS (Platform as a Service): é uma plataforma que permite aos desenvolvedores criarem, testarem e implantarem aplicativos sem se preocupar com a infraestrutura subjacente.
- IaaS (Infrastructure as a Service): fornece recursos de infraestrutura virtualizados, como servidores, armazenamento e redes. Assim, permite que as empresas gerenciem suas próprias aplicações e sistemas operacionais.
O que é um sistema em nuvem?
Um sistema em nuvem é um software que opera na nuvem. Com ele, os usuários acessam e gerenciam dados e aplicativos pela internet.
Muitas vezes, esses sistemas são chamados de Cloud ERP (Enterprise Resource Planning), pois integram diversas funções empresariais, como finanças, recursos humanos e logística em uma única plataforma acessível de qualquer lugar.
Como funciona um sistema de gestão em nuvem?
Um sistema de gestão em nuvem funciona através da hospedagem de aplicativos e dados em servidores remotos, acessíveis via internet. Desse modo, as principais características incluem:
- Acesso de qualquer lugar que tenha conexão com a internet;
- Atualizações automáticas (mantém a versão mais recente do software);
- Escalabilidade (aumento de recursos sem necessidade de investimento em hardware);
- Segurança (maior proteção de dados).
Quais as diferenças entre sistema na nuvem e sistema local?
Um sistema na nuvem e um sistema local tem algumas diferenças e ambos têm vantagens e desvantagens, por exemplo:
Sistema na nuvem
É acessado pela internet, o que permite ao usuário se conectar a partir de qualquer lugar. Isto é, os dados e aplicativos são armazenados em servidores externos, gerenciados por provedores de serviços. Esse modelo oferece flexibilidade e escalabilidade, mas depende de uma conexão estável à internet.
Vantagens: sem necessidade de investimento em hardware, custo inicial reduzido, acesso remoto, atualizações automáticas e recursos ajustáveis conforme o crescimento da empresa.
Desvantagens: requer conexão estável com a internet e os dados são armazenados externamente, o que, por sua vez, exige confiança no provedor.
Sistema local
É instalado e executado em servidores ou computadores dentro da empresa. Os dados são armazenados internamente, proporcionando bom controle. No entanto, esse modelo exige investimentos significativos em hardware e manutenção, além de limitar o acesso remoto.
Vantagens: infraestrutura e dados gerenciados internamente, funciona mesmo sem conexão com a web, é personalizado e adaptável às necessidades da empresa.
Desvantagens: requer investimento alto em servidores, licenças e manutenção, precisa de equipe técnica para fazer atualizações manuais e tem escalabilidade limitada. Assim, exigindo novos investimentos em hardware a cada expansão.
Sistema ERP na nuvem ou ERP local: qual é melhor?
A escolha entre um sistema ERP na nuvem ou local depende dos objetivos e do escopo do projeto de cada empresa.
Os ERPs na nuvem oferecem flexibilidade, escalabilidade e acesso remoto, o que é ideal para empresas que buscam agilidade, inovação e redução de custos com infraestrutura.
Por outro lado, os ERPs locais proporcionam controle sobre a segurança dos dados (isso se a empresa investir em sistemas robustos e equipamentos seguros, é claro). Dessa forma, é uma boa opção para quem lida com informações sensíveis ou prefere manter seus sistemas internamente.
O grande segredo para acertar na escolha é avaliar as necessidades do negócio. Por isso, é importante considerar orçamento, segurança e capacidade da empresa para mudanças.
Quais áreas podem se beneficiar de um sistema em nuvem?
Um sistema em nuvem pode beneficiar diferentes áreas da empresa. Isso porque a nuvem proporciona uma gestão mais eficiente dos recursos da área de TI, por exemplo, facilitando a escalabilidade e a manutenção dos sistemas.
Ademais, também pode ser utilizada pelo RH para gerenciar dados de funcionários, facilitar a comunicação interna e otimizar processos de recrutamento e treinamento. O Financeiro se beneficia porque um sistema em nuvem oferece ferramentas para contabilidade, faturamento e análise de dados em tempo real.
Do mesmo modo, no Marketing, a nuvem oferece plataformas para automação, análise de dados de clientes e gestão de campanhas. Já as ferramentas de CRM em nuvem ajudam a gerenciar relacionamentos com clientes e a otimizar processos de vendas.
A nuvem também melhora a eficiência operacional, ou seja, permite o acesso a dados e ferramentas de colaboração, independentemente da localização.
Outro exemplo é o Desenvolvimento de Produtos. Afinal, os profissionais dessa área podem colaborar em projetos, testar produtos e implementar atualizações de forma ágil.
8 vantagens de um sistema em nuvem para as empresas
Um sistema em nuvem pode melhorar a eficiência operacional e impulsionar o crescimento da empresa. Veja quais são os principais benefícios:
1. Redução de custos com infraestrutura
O sistema em nuvem elimina os investimentos em servidores e equipamentos de rede. Esses recursos são fornecidos e mantidos pelo provedor de serviços em nuvem. Além disso, há economia com energia, manutenção e equipe de TI, já que a infraestrutura física deixa de ser responsabilidade da empresa.
2. Alta disponibilidade
Com um sistema em nuvem, os dados e aplicativos estão disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana, de qualquer lugar do mundo e em qualquer dispositivo com acesso à internet. Desse modo, garante que a empresa esteja sempre online e acessível para clientes, parceiros e colaboradores.
3. Mobilidade de acesso
A mobilidade é uma das grandes vantagens de um sistema em nuvem. Isso porque os colaboradores podem acessar dados e aplicativos da empresa de qualquer lugar, seja no escritório, em casa ou em viagens, o que aumenta a flexibilidade e a produtividade da equipe.
4. Segurança e backup de dados
A segurança dos dados é uma preocupação constante. Porém, com um sistema em nuvem, os dados são armazenados em servidores seguros e protegidos contra ameaças cibernéticas.
Além disso, os provedores de serviços em nuvem oferecem backups automáticos e regulares dos dados, facilitando a recuperação de informações importantes em caso de perda ou falha.
5. Escalabilidade e flexibilidade
As necessidades da empresa podem mudar ao longo do tempo. Assim, com um sistema em nuvem é possível aumentar ou diminuir a capacidade de armazenamento e processamento de dados. Além da escalabilidade, os aplicativos em nuvem oferecem flexibilidade para personalizar as ferramentas em uso.
6. Capacidade de armazenamento
A capacidade de armazenamento em nuvem é praticamente ilimitada. Ou seja, a empresa pode armazenar grandes volumes de dados, como documentos, imagens, vídeos e outros arquivos, sem se preocupar com falta de espaço.
7. Sincronização em tempo real
Com um sistema em nuvem, os dados são sincronizados em tempo real entre os dispositivos conectados. Isso significa que todos os colaboradores têm acesso às informações mais atualizadas, o que facilita o trabalho em equipe e evita erros e retrabalhos.
8. Atualização e inovação
As atualizações de software e segurança são automáticas em um sistema em nuvem. Assim, a empresa tem as versões mais recentes e seguras dos aplicativos, sem se preocupar com instalações e configurações manuais.
Um sistema em nuvem também permite o acesso a tecnologias inovadoras e recursos avançados, como inteligência artificial e machine learning, por exemplo, sem investimento em infraestrutura própria.
Como escolher um bom sistema em nuvem?
Escolher um bom sistema em nuvem pode ser desafiador, mas é fundamental para garantir eficiência e segurança nas operações de transporte. Os sistemas ERP da Praxio, por exemplo, oferecem soluções robustas, flexíveis e que podem ser alocados em nuvem.
Além disso, esse é um grande diferencial da plataforma Luna, com a qual as empresas de transporte rodoviário fazem a venda de passagens de forma eficiente, sem interferências e com gestão em tempo real.
Por fim, os aplicativos integrados ao sistema Globus também operam em nuvem, proporcionando uma experiência completa e integrada. Ao optar por sistemas que oferecem essas funcionalidades, as empresas investem em uma tecnologia que atende e se adapta às necessidades do negócio.
Quais são os tipos de nuvem?
Existem quatro modelos principais de nuvem, classificados de acordo com sua forma de implantação e acesso:
- Nuvem pública: infraestrutura compartilhada por vários usuários. É ideal para startups e empresas em crescimento, pois oferece escalabilidade e custos reduzidos.
- Nuvem privada: dedicada a uma única empresa, proporciona maior controle e segurança, o que é ótimo para quem lida com dados sensíveis.
- Nuvem híbrida: combina elementos da nuvem pública e privada. Assim, oferece flexibilidade, escalabilidade e permite que as empresas escolham onde armazenar seus dados.
- Multi Cloud: é o uso de diferentes plataformas de nuvem. Desse modo, otimiza recursos, custos e melhora o aproveitamento de cada serviço disponível.
Passo a passo para implementar um sistema em nuvem
A migração para um sistema em nuvem leva à redução de custos, flexibilidade e escalabilidade. No entanto, para que seja bem-sucedida, é fundamental seguir um planejamento estruturado.
1. Mapeamento da empresa
O primeiro passo para implementar um sistema em nuvem é mapear a fundo a empresa para entender:
- Quais são os objetivos com a migração para a nuvem?
- Quais são os principais processos de negócios?
- Quais áreas da empresa são mais críticas e precisam de maior atenção durante a migração?
- Quais dados e sistemas são mais importantes?
- Quais deles precisam ser migrados para a nuvem com prioridade?
Desse modo, ao responder essas perguntas, a empresa tem uma visão real das necessidades para definir a estratégia de migração mais eficiente.
2. Análise de infraestrutura
Em seguida é preciso analisar a infraestrutura de TI da empresa. Isso inclui:
- Hardware: servidores, computadores, dispositivos móveis etc.
- Software: sistemas operacionais, aplicativos, bancos de dados etc.
- Rede: internet, roteadores, firewalls etc.
Avalie quais componentes sua empresa pode migrar para a nuvem, quais precisa substituir e quais pode manter no local.
Além disso, também é importante analisar a segurança da infraestrutura atual. Por isso, identifique vulnerabilidades e entenda como será a proteção de dados na nuvem.
3. Definição de processos
Com base no mapeamento da empresa e na análise da infraestrutura, defina os processos de migração para a nuvem:
- Escolha o provedor de serviços em nuvem.
- Selecione quais serviços vão para a nuvem: armazenamento, computação, banco de dados etc.
- Planeje a migração: defina quais dados e sistemas migrar primeiro, como fazer a transferência e quais testes realizar, entre outros aspectos.
- Defina o cronograma da migração com prazos para cada etapa do processo.
É fundamental envolver toda a equipe nesse processo, isto é, desde os profissionais de TI até os usuários dos sistemas.
4. Qualificação da equipe
Para garantir o sucesso dessa mudança é essencial preparar a equipe para lidar com as novas tecnologias. Isso requer:
- Treinamento: cursos e workshops sobre os serviços em nuvem.
- Certificações: incentive a equipe a obter certificações em cloud computing.
- Mentoria: promova o compartilhamento de conhecimento entre os membros da equipe.
Agora que você já conhece as vantagens de um sistema em nuvem, é hora de conhecer as soluções da Praxio. Assim, é só clicar no botão abaixo para entender na prática como um sistema em nuvem pode contribuir com a eficiência das suas operações:
