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Veja como introduzir o hábito da economia na transportadora

Uma das metas mais desejadas por todo gestor é a redução de custos, desde que isso não afete o desempenho do negócio. No setor logístico não é diferente! Muito pelo contrário, afinal, só quem trabalha com transporte, sabe qual é a dificuldade e o tamanho deste desafio para a empresa. Mas será mesmo que atingir um patamar ideal de economia na transportadora é tão complicado assim?

Foi pensando nisso, que resolvemos preparar este post com algumas dicas e hábitos essenciais para você implementar em sua empresa e conseguir excelentes resultados. Quer conferir? Então, continue a leitura e tome nota!

Por que tanto se falar em reduzir ou eliminar custos logísticos?

Antes mesmo de exemplificar alguns hábitos fundamentais para uma economia na transportadora, é importante ressaltar a necessidade dessas ações. Afinal, reduzir custos é algo que toda empresa deseja, porém, se tratando de logística e transporte, esse assunto é muito mais recorrente. E não é à toa!

Dentro de qualquer processo, na grande maioria dos casos, o transporte é o custo logístico que mais pesa na operação. No entanto, é algo imprescindível, que não dá para se eliminar e, por isso, a única alternativa, é buscar soluções que ajudem a reduzir esses gastos.

Este conceito de logística enxuta (lean) é algo que vem sempre sendo debatido por profissionais da área nos últimos anos e uma de suas principais premissas é eliminar desperdícios e otimizar os processos de todo o supply chain, desde a produção até o consumidor final. Bem no meio desse ciclo está a necessidade de buscar a economia na transportadora.

Para se trabalhar com uma logística lean, é preciso que a empresa adote uma série de ações, entre elas:

  • mapear e otimizar os processos;
  • eliminar as principais falhas;
  • reduzir (ou eliminar) os estoques;
  • diminuir a movimentação dos materiais;
  • mudar o layout (se necessário);
  • agregar soluções para os clientes (por meio do atendimento das necessidades);
  • otimizar e adequar os fluxos de entrega;
  • investir em métodos e tecnologias.

Quais as vantagens de habituar a economia na transportadora?

Como o próprio título sugere, muitos custos estão atrelados aos hábitos e às rotinas de trabalho da empresa. Mudar esse cenário é papel crucial da gestão e deve envolver a questão da cultura organizacional. Ou seja, se algum processo gera custo em excesso, pelo simples fato de os colaboradores não conhecerem alternativas eficientes, cabe ao gestor tomar decisões de mudanças.

Quer um exemplo prático? Vamos supor que a sua oficina compre lotes enormes de óleo lubrificante para os caminhões, a cada 6 meses, sendo que nem todos os veículos necessitam realizar a troca nesse período. Provavelmente isso está gerando custos desnecessários, tanto na compra, como na necessidade de armazenar esses itens. “Ah, mas sempre fizemos desta forma” — quem nunca escutou isso do comprador da empresa, não é verdade?

Pois bem, rotinas e hábitos costumam favorecer esses “comodismos” e a falta de ferramentas adequadas também dificultam detectar os problemas e agir de forma eficiente. Neste mesmo caso, por exemplo, um sistema de gestão de oficinas poderia ser a solução perfeita para planejar e organizar as compras, no período e na quantidade certa e, consequentemente, gerar economia na transportadora.

Para facilitar melhor o entendimento sobre a importância de mudar hábitos e rotinas da empresa, separamos uma lista com as principais vantagens de se conquistar a economia na transportadora. Confira abaixo!

Aumento da lucratividade

A principal vantagem de reduzir custos é conseguir aumentar as suas margens de lucro. Quando uma empresa anseia aumentar o seu lucro, existem duas estratégias que podem ser adotadas: expandir a entrada de receitas ou minimizar os gastos. Contudo, somente a segunda opção depende de fatores internos. Sendo assim, você consegue trabalhar o mesmo cenário de vendas, mas de uma forma muito mais otimizada e sem a necessidade de aumentar preços ou correr atrás de novos clientes.

Resumindo, reduzir — ou eliminar — os gastos excessivos na operação logística representam a garantia do crescimento da lucratividade.

Mais competitividade

Outra grande vantagem de uma economia na transportadora é a possibilidade de revisar seus preços e, dessa forma, se tornar mais competitivo no mercado. Conseguir reduzir o valor do frete, por exemplo, é uma estratégia que, sem dúvidas, pode gerar muitos benefícios, novos negócios e reforçar a relação comercial com seus clientes. Afinal, isso impacta no preço dos produtos deles também.

Redução de riscos

Falta de gestão financeira na logística pode ser um verdadeiro desastre para a empresa. Não buscar a economia na transportadora pode ser um perigoso fator de risco e, inclusive, contribuir para fechar as suas portas.

Quando não há controle sobre a entrada e saída de recursos, é impossível criar um planejamento financeiro e manter a estabilidade do funcionamento da empresa. Quando se trata de transportes então, esses aspectos se tornam ainda mais preocupantes, tendo em vista o peso que uma operação mal planejada pode oferecer. Já pensou fechar contratos que geram prejuízos sem saber, realizar fretes que não cobrem o valor das entregas ou trabalhar sem sistemas de gestão informatizados? Simplesmente, não dá nos dias de hoje!

Melhorias na produtividade

Introduzir o hábito da economia na transportadora pode estar ligado à diversas formas de redução de custos. Porém, isso jamais pode se tornar uma ação econômica que pode afetar o desempenho da operação, entendeu? Ou seja, não adianta você reduzir e, ao mesmo tempo, perder na qualidade ou comprometer o processo. Por isso, se trata de ações de gestão e devem ser realizadas, sempre focando na produtividade da empresa.

Para exemplificar, vamos supor que os processos de sua transportadora sejam lentos, burocráticos e geram informações duvidosas que, consequentemente, demandam tempo e muito dinheiro. Após um estudo interno, os gestores decidem implementar um ERP completo, o que passa a agilizar toda a operação e, dessa forma, gerar maior produtividade de suas equipes, além de reduzir custos e riscos. Percebe como determinadas ações podem trazer benefícios muito além da simples economia na transportadora?

Mas, como colocar a economia na transportadora em prática?

Mostramos a importância da economia na transportadora e quais as suas principais vantagens ao negócio. No entanto, tudo isso parece bem simples e fácil de ser adotado, porém é um trabalho que requer dedicação e perseverança, pois, como já dissemos mais acima, é preciso envolver um conceito de cultura organizacional. Mudar comportamentos e hábitos pode gerar certas resistências. Sendo assim, separamos algumas dicas do que pode ser feito, gradualmente em seu negócio, em busca da economia na logística. Vamos conferir?

Verifique a pressão dos pneus

Parece simples, não? E, de fato, se trata de uma ação sem mistérios e, acredite, muito importante para a economia na transportadora. Apesar disso, esse detalhe quase sempre passa desapercebido pelos gestores, equipes e motoristas.

Manter a pressão indicada dos pneus, além de ser fundamental para melhorar o desempenho do veículo e a segurança do condutor, auxilia também na economia de combustível.

A calibragem inadequada faz com que os pneus tenham que ser trocados com mais frequência e, geralmente, antes do período indicado. Além disso, o consumo do caminhão aumenta, significativamente também. Por fim, o mais preocupante tange a segurança do motorista, pois a pressão errada dos pneus compromete a estabilidade do veículo e pode gerar riscos de acidentes.

Conscientize os motoristas

O motorista é o principal responsável pelos cuidados durante o uso do veículo. Porém, isso não se trata apenas à preservação do patrimônio. Afinal, o uso correto dos equipamentos tende a gerar mais economia, melhor desempenho e, por fim, evita manutenções frequentes.

Por exemplo, a velocidade do caminhão na rodovia impacta diretamente no consumo de combustível. Há diversos fatores que comprovam isso, desde a resistência do ar às características do motor. Portanto, é fundamental haver campanhas, treinamentos e conversas com os motoristas, afim de conscientizá-los sobre a importância da economia na transportadora e como eles são parte fundamental dessa meta.

Além disso, um condutor bem treinado, ajuda a evitar multas, acidentes e reparos desnecessários nos veículos.

Realize a manutenção preventiva dos veículos

Quem conta com uma oficina interna, fica mais fácil de criar esse hábito fundamental para a economia na transportadora. Realizar verificações e a manutenção preventiva dos caminhões é essencial para aumentar a vida útil dos equipamentos e peças, melhorar o desempenho da frota e evitar custos com consertos e, até mesmo, a ociosidade do carro.

Óleo lubrificante, ARLA, filtros, pneus entre outras peças precisam ter uma atenção especial e fazem parte desse processo de prevenção.

Conte com um sistema de gestão de oficina

A tecnologia na logística é fundamental para a economia na transportadora, independentemente do tamanho e setor de segmento. Um sistema de gestão de frota, por exemplo, é a solução perfeita para quem precisa reduzir custos, organizar e planejar as compras necessárias e, até mesmo, melhorar as manutenções dos caminhões.

Para se ter uma ideia mais ampla, um software desse tipo permite facilitar uma infinidade de ações do gestor de frota, como a seguir:

  • Melhor adequação dos recursos (mão de obra, espaço);
  • Rápida visualização de status dos processos através de painéis;
  • Análise da situação de cada veículo, desde a abertura da ordem de serviço à entrega do veículo;
  • Controla a disponibilidade dos mecânicos;
  • Acompanha os serviços que estão sendo executados;
  • Verifica o status de cada ordem de serviço;
  • Identifica com alertas o que está fora do prazo de entrega.

Controle e verifique seus estoques

A gestão dos armazéns e estoques também é essencial para a economia na transportadora. Tanto a falta, como o excesso de um produto nas prateleiras pode gerar custos desnecessários. Pior ainda, se houver divergências entre o estoque físico e o virtual. Por esse motivo, realize inventários sempre, invista em sistemas inteligentes de controle e mantenha os ambientes adequados para o armazenamento.

Desperdícios, avarias e perdas não são bons sinais de uma logística de transporte eficiente.

Gere relatórios e realize acompanhamentos

Uma etapa fundamental para esse processo de economia na transportadora é fazer o acompanhamento e a análise das principais ações planejadas. De nada adianta rever os hábitos e rotinas, se você não sabe o resultado que as novas mudanças estão proporcionando ao negócio.

Por isso, é primordial realizar estudos, acompanhamentos e analises frequentes por meio de relatórios e dados concretos. Para que isso seja possível e apresente resultados reais, recomendamos o uso de softwares específicos para uma avaliação mais profunda desses dados. Um sistema desse tipo possibilita consultar dashboards inteligentes e modernos, além de gerarem alertas para determinadas desconformidades.

Conte com um ERP completo

Hoje, para conseguir gerar economia na transportadora ou em qualquer empresa do ramo logístico é imprescindível contar com a tecnologia. O próprio mercado demanda essa necessidade e a empresa que não acompanha esse ritmo, está fadada ao atraso.

No entanto, para que o ERP gere bons resultados, ele precisa ser completo e integrado com todas as áreas da empresa, desde o financeiro e fiscal, RH e gestão de pessoas, até a operação (e sua legislação) específica, passando pela gestão da sua oficina e materiais. Ou seja, um bom ERP é o que torna viável todas as estratégias que vimos neste post, referente a economia na transportadora, além de gerar benefícios e vantagens incontáveis como a otimização dos processos internos, melhoria do desempenho da empresa e, por fim, um aumento da lucratividade de seu negócio.

Enfim, como deu para perceber, todo o processo de economia na transportadora envolve uma série de fatores, hábitos e rotinas que precisam ser revistas ou implementadas. Apesar de não ser um trabalho simples de se adotar, é totalmente possível de ser realizado, mesmo que seja gradativamente. Reduzir ou eliminar custos é estratégia fundamental no setor logístico e é um processo constante dentro do negócio.

Por fim, nitidamente dois aspectos se tornam extremamente necessários neste processo: a mudança da cultura organizacional e a transformação digital de sua empresa. Sem o comprometimento das equipes e sem as ferramentas ideais, o desafio passa a ser ainda maior!

Gostou do nosso post? Quer colocar tudo isso em prática e gerar mais economia na sua transportadora ou empresa? Então, entre em contato conosco, pois temos as melhores soluções logísticas do mercado que você precisa.