Os altos custos logísticos exigem malabarismos na hora de garantir a saúde financeira das empresas e o sucesso dos negócios, mas, para equilibrar as finanças, não basta reduzir despesas. É preciso calcular corretamente a margem de lucro.
Quando se pensa no crescimento de uma transportadora, a margem de lucro é um dos principais indicadores e precisa ser assertiva. A questão é que muitos empresários ainda têm dificuldades na hora de definir a margem de lucro.
Esse indicador não apenas revela o percentual lucrativo da atividade, mas serve para determinar o valor final de um produto ou serviço. Você sabe exatamente quanto a sua transportadora está lucrando? Sabe se a margem de lucro é adequada para o sucesso e o futuro da empresa?
Se a resposta for não, não se preocupe. Neste artigo, vamos explicar o que é a margem de lucro, como calcular, qual sua importância para a transportadora e, principalmente, como aumentar o percentual desse indicador. Confira!
Como é a Margem de Lucro na Transportadora
A margem de lucro é a diferença entre o faturamento e os custos envolvidos no transporte. Ela determina a lucratividade da empresa em relação ao investimento necessário para a realização do frete. Por isso, antes de pensar na margem de lucro é fundamental reconhecer e somar todas as despesas geradas para a execução do frete.
Existem muitos custos envolvidos no transporte de cargas. Para ser assertivo na margem de lucro, nenhuma despesa pode ser esquecida na hora de fazer a conta. Se não considerarem corretamente os gastos, as empresas terão a ideia equivocada sobre o lucro obtido. Muitas, inclusive, têm prejuízos.
Então, em resumo, a margem de lucro separa o lucro do prejuízo. Ao identificar corretamente todos os custos do serviço, a transportadora pode definir o preço final do frete aplicando a porcentagem de lucro desejado ou necessário para o sucesso da empresa.
É fácil aplicar a fórmula se você tiver conhecimento exato dos custos. Anote aí: a margem de lucro é a diferença entre o faturamento e os custos.
Receita total – custos = lucro
Funções da margem de lucro
Em um segmento tão competitivo como o de transporte de cargas é fundamental que o empresário entenda a importância da margem de lucro. Por quê? Porque é isso o que vai definir qual é o preço a ser cobrado pelo serviço de forma a cobrir os custos totais de transporte e garantir a lucratividade e a saúde financeira da empresa.
Afinal, não há como prosperar sem lucro. A função da margem de lucro é justamente gerar ganhos para a transportadora e manter a competividade. Isso mesmo! A margem de lucro garante a permanência da empresa no mercado.
Sem saber qual a margem de lucro ideal para o negócio, a transportadora define seus preços aleatoriamente e, muitas vezes, perde espaço para a concorrência. Ou seja: a margem de lucro tem a função de evitar prejuízos, assim como mantêm os preços cobrados pela transportadora dentro dos níveis de mercado.
Os valores cobrados pela transportadora precisam ser suficientes para arcar com os custos, garantir capital de giro, proporcionar lucros e deixar as contas no azul, sem que os valores finais do serviço estejam aquém da realidade.
Em resumo, a função da margem de lucro é definir o preço final do transporte de cargas de forma equilibrada, considerando as despesas totais e o quanto a empresa deseja lucrar. O segredo, então, é o equilíbrio.
Como calcular a Margem de Lucro na Transportadora
O primeiro passo na hora de calcular a margem de lucro é identificar todos os gastos da transportadora. Para que a empresa funcione com eficiência e ofereça serviços de qualidade, uma série de despesas são geradas.
Existem, porém, dois tipos de custos no serviço de transporte de cargas: os custos fixos e os custos variáveis. Os primeiros são mais fáceis de identificar e costumam estar na ponta da língua, já que são pagos mensalmente. Na lista estão as contas do dia a dia (telefone, luz, internet, água, folha de pagamento, encargos e impostos, seguros etc.).
Já os custos variáveis nem sem são identificados facilmente – o que não significa que possam ser desconsiderados. Nessa conta entram combustível, manutenção da frota, lavagem dos caminhões, pneus, óleo, lubrificantes, pedágios, multas e por aí vai.
Esses custos variam porque estão diretamente relacionados ao volume dos serviços, ou seja, à quantidade de deslocamentos e viagens, por exemplo. Esquecer de somar os custos variáveis é um risco para o negócio, já que faz parecer que o lucro da empresa é maior do que realmente é.
Acrescente à soma a depreciação do veículo e outros investimentos necessários para manter a qualidade do serviço ou mesmo ampliar o negócio. Por fim, temos a fórmula que leva aos custos exatos.
Custo de produção + Despesas fixas + Despesas variáveis = Custos totais
Agora que você chegou ao custo total da transportadora, é hora de calcular a margem de lucro, ou seja, acrescentar aos custos o percentual de lucratividade desejado para o negócio.
Exemplo prático que identificar a margem de lucro da transportadora
Para compreender na prática o que falamos até aqui, veja esse exemplo, considerando uma transportadora com faturamento mensal de R$ 200 mil, custo de produção de R$ 50 mil, despesas fixas de R$ 90 mil e despesas variáveis de R$ 10 mil. Na soma, o custo total é de R$ 150 mil.
Se o lucro é o resultado do faturamento menos os custos, temos uma “sobra” de R$ 50 mil. Esse é o chamado lucro bruto. Para saber, então, qual foi a margem de lucro, basta dividir o lucro bruto pelo faturamento.
Ou seja, R$ 50 mil dividido por R$ 200 mil = margem de lucro. No nosso exemplo, o resultado seria uma margem de lucro de 25%.
Dicas para aumentar a margem de lucro na transportadora
Você já reconheceu todas as despesas, sabe qual é o seu faturamento e calculou a margem de lucro, mas não ficou satisfeito com o resultado?
Existem estratégias para aumentar a margem de lucro da transportadora, garantindo a melhoria das finanças e, é claro, o sucesso do negócio. Confira:
1. Avalie qual é o melhor tipo de frota: própria ou terceirizada
As despesas com a frota – seguro, impostos, manutenção e mão de obra – pesam no orçamento da empresa. Some tudo isso e compare ao valor que seria gasto com a terceirização da frota. Assim, fica mais fácil decidir sobre o melhor tipo de frota para o seu negócio.
2. Faça a roteirização e o gerenciamento dos riscos
Investir em ferramentas para escolher o melhor trajeto e fazer o controle dos riscos é essencial no setor de transportes. A mudança de rota e a definição de itinerários mais seguros ajudar a reduzir os custos com combustível e pedágio, além de diminuir as chances – e naturalmente os prejuízos – de acidentes e roubo de cargas.
Aplicar inteligência na gestão logística também reduz a ociosidade da frota. Ter cargas de retorno ajuda a baratear os custos. Caminhão vazio é desperdício de tempo e dinheiro.
3. Faça o controle da documentação
O transporte de cargas envolve uma série de regras e leis e fica difícil lembrar de tudo. O problema é que as empresas que não controlam a documentação estão sujeitas a multas – e elas podem ser evitadas com o uso de tecnologia, amenizando os custos variáveis da operação.
Uma boa estratégia é automatizar o controle, emissão e envio dos documentos como notas fiscais e CTe. Além de reduzir os custos, essa medida também aumenta a produtividade.
4. Melhore os processos e aumente a visibilidade
A tecnologia facilita muitos processos e, além de automatizar a emissão de documentos, os softwares de gestão permitem o acompanhamento das viagens, facilitam a comunicação com os clientes e ajudam na localização da frota e no controle de embarques e entregas.
Ter visibilidade em tempo real é uma poderosa ferramenta para a tomada de decisões rápida e assertiva, evitando, inclusive, prejuízos. Tudo isso traz mais eficiência aos serviços e redução aos custos, ampliando a margem de lucro.
5. Analise sistematicamente os indicadores de desempenho
As transportadoras estão sujeitas a uma série de variáveis e, por isso, é importante ter acesso a dashboards com indicadores de desempenho. Essas informações organizadas facilitam o trabalho dos gestores e a adoção de medidas corretivas, sempre que necessário.
Resolver os erros rapidamente é uma estratégia para manter os clientes satisfeitos e garantir a competividade. Outra vantagem de ter acesso a dados confiáveis é a transparência, que leva à credibilidade e ao fechamento de novos negócios.
Contrate um Software de Gestão
Já falamos das vantagens da tecnologia para quem deseja aumentar a margem de lucro na transportadora. Um Sistema de Gestão Empresarial (ERP) ajuda a tornar esse desafio mais simples, já que automatiza e integra todas as informações necessárias.
A Praxio é especialista nisso, além de uma aliada para quem busca mais eficiência financeira. Com o ERP | TMS Praxio Logística é possível identificar com rapidez o lucro da transportadora, cadastrar e analisar os custos, bem como traçar um planejamento estratégico para determinar a margem de lucro da transportadora.
O software também automatiza processos fiscais, como emissão de notas e outros documentos. Com Inteligência Artificial, a solução agiliza todos os processos sem a necessidade de intervenção humana e facilita a análise de dados e o planejamento estratégico de toda a empresa.
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