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Implantação remota de ERP: o que é e como ela reduz custos

A implantação remota de ERP é uma alternativa eficiente que tem chamado a atenção de diversas empresas brasileiras e estrangeiras, independentemente do nicho de mercado. 

O ERP, que vem da sigla em inglês Enterprise Resource Planning, é um software de gestão integrada que pode ser baseado em computação em nuvem ou implementado on premise.

Em síntese, este sistema agrega todos os principais dados de todos os departamentos de uma empresa, unificando-os em um único software. 

O ERP pode ser acessado por todos os colaboradores de sua empresa, com determinados acessos e liberação parametrizados. O acesso pode ocorrer de qualquer dispositivo, isto é, não apenas por computadores, mas também por celulares e tablets, por exemplo.

Assim, com esta tecnologia, o gestor da empresa consegue melhorar os processos internos e integrar atividades dos setores. A saber:

  • Financeiro
  • Vendas
  • Estoque
  • Compras
  • RH
  • Informação

Mas não só isso…

O seu grande diferencial está na otimização de serviços e na precisão do chamado “big data”, tornando possível apresentar números reais e atualizados da referida empresa, possibilitando assim melhores tomadas de decisão em diversas áreas. 

No ERP, como as informações estão centralizadas, o fluxo de dados torna-se mais fluido e compartilhado com facilidade.

Ou seja, com o software ERP, sua empresa diz adeus às imprecisas e obsoletas planilhas manuais que frequentemente ocasionam disparidade ou duplicidade de dados entre os setores!

As empresas que não adotam ERP em sua rotina de trabalho estão propensas a ficar para trás na concorrência. Nesse sentido, nos referimos a todos os segmentos possíveis, não somente o de logística rodoviária e mobilidade urbana

E, nestes tempos de pandemia do novo coronavírus, você sabia que é possível a implantação remota do ERP dentro de sua empresa de transporte rodoviário?

É o nosso assunto do post de hoje. 

Vamos lá!

Implantação remota de ERP: o que é isso?

A implantação remota de ERP é uma solução viável para empresas que necessitam otimizar a gestão para aumentar a sua produtividade e reduzir seus custos. Entretanto, sem a necessidade de um consultor presencial para executar a instalação. 

Em síntese, a tecnologia ERP possui três características principais. A saber:

  • Interface: a parte do sistema que é visível aos usuários e colaboradores, onde são realizados os comandos que transmitem informações.
  • Processamento: utilização de robôs para responder comandos e rotinas, muitas vezes de forma automatizada.
  • Armazenamento: local onde são guardadas as informações coletadas, permitindo que sejam exportadas para análise e gerenciamento.

A implantação de um software de gestão complexo como o ERP leva algum tempo. Isso porque é composta por algumas etapas essenciais, em que as primeiras – de reconhecimento das necessidades do cliente e do plano estratégico para adaptá-la à rotina da empresa de transporte – as mais importantes.

Afinal, é preciso compreender minuciosamente como os módulos do ERP vão atuar em cada etapa da operação da empresa, sendo um momento de extrema personalização.

Neste período, portanto, ocorrem diversas reuniões técnicas. Em situações corriqueiras, esses encontros envolvem viagens de representantes de fornecedores de tecnologia às empresas de transporte. E vice-versa.

Tudo isso com a finalidade de trocar informações e ajustar rotinas para o perfeito aproveitamento do software e, portanto, retorno sobre o investimento na tecnologia.

Ou seja, percebe-se que a implantação do ERP é delicada e leva tempo, ainda que apresente diversos benefícios a longo prazo.

Os benefícios da implantação remota de ERP

Na implantação remota, desconsideram-se esses custos iniciais com reuniões, que podem envolver viagens, por exemplo.

No caso do trabalho remoto, o consultor pode participar de reuniões por meio de plataformas de conference call, como o Skype, Google HangOuts, Zoom ou outros aplicativos empresariais, por exemplo.

Além disso, quando a empresa fornecedora de tecnologia oferece cursos e treinamentos da tecnologia à distância, mesmo os primeiros contatos com o software por parte dos colaboradores dispensam encontros presenciais.

Graças a estas ferramentas, a empresa de transporte rodoviário que contrata essa tecnologia é completamente assessorada, seguindo as recomendações de distanciamento social, como o que aplicou-se na pandemia, bem como economiza custos de implantação.

Ou seja, viagens, carros e outras despesas de deslocamento, que pode chegar até a 40% dos custos de implantação, são economizados.

Existem outras vantagens interessantes na implantação remota de ERP. Vejamos as principais!

Gravação de instruções e informações

É possível gravar as reuniões de implantação de ERP com a ajuda de ferramentas que já mencionamos.

Assim, os colaboradores e o consultor responsável podem assistir ao vídeo para consulta de algum ponto específico que foi discutido.

Vale lembrar que o compartilhamento das informações pode ser feito de forma privada, mantendo, dessa maneira, o sigilo.

Economia de até 60% na implantação

Por fim, chegamos a parte mais interessante, que é a redução de custos para a implantação do ERP.

No caso do sistema remoto, o investimento na implantação remota de um ERP pode chegar até 40%, comparado com os processos integralmente presenciais. 

Os projetos também podem consumir menos horas, ou seja, tornam-se mais produtivos.

ERP Praxio: a melhor solução para o setor rodoviário

A Praxio é uma empresa com mais de 30 anos de mercado e desenvolveu, ao longo destes anos, softwares ERP específicos para o setor rodoviário. 

O ERP Cargas, por exemplo, realiza todas as funções de um ERP comum, com o diferencial de alocar todas as operações logísticas de sua empresa. A saber:

  • WMS (Warehouse Management System) integrado, para gestão de galpão/armazém;
  • Controle de consumo de combustível
  • Documentação logística
  • Emissão de documentos, como o CIOT
  • Controle de manutenção da frota
  • Localização da carga em tempo real via GPS

Já o ERP Passageiros, focado em transporte rodoviário de passageiros por vias urbanas, rodoviárias e por fretamento, os diferenciais são os seguintes:

  • Sistema de bilhetagem e tarifário integrados
  • Terminais de emissão de bilhetes
  • Escala de motoristas
  • Torre de controle
  • Disponibilidade da frota
  • Etc.

Ou seja, os softwares ERP da Praxio são as melhores opções para a sua transportadora ou empresa de transporte quando o assunto é gestão empresarial focada em logística!

Se interessou? Entre em contato com o nosso time de vendas hoje mesmo e solicite uma demonstração.