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Controle e emissão de romaneio de carga

Como você faz a emissão de romaneio de carga na sua transportadora?

O romaneio de carga é o documento que discrimina todas mercadorias embarcadas em um caminhão. Nesse sentido, tem como função o fornecimento de dados importantes e detalhados sobre o que está sendo movimentado.

Além disso, o romaneio facilita a conferência da mercadoria, seja na hora do embarque ou desembarque, por parte da fiscalização.

Assim, vemos que o setor logístico como um todo, e em especial o transporte rodoviário, lida com uma enorme quantidade de informações e dados todos os dias.

Se este processo não for organizado e otimizado de maneira sistemática, são grandes as probabilidades da transportadora gerar problemas que resultam em processos lentos e refação do serviço, bem como perda de dinheiro devido a baixa eficiência operacional.

Ou seja, no setor logístico, os processos e infraestrutura precisam ser muito eficientes, somados aos bons conhecimentos nas regras e orientações estipuladas por lei.

Sem essa postura, o déficit ocasionado na transportadora pode gerar grandes perdas no fluxo de caixa, podendo fechar a operação por completo e entrar com pedido de falência.

Uma das soluções que pode organizar e otimizar este e diversos outros processos dentro de uma transportadora é o uso de softwares inteligentes de gestão, como o caso do Enterprise Resource Planning (ERP).

Neste post, falaremos sobre a importância de emitir corretamente o romaneio de cargas, quais são as melhores formas para otimizar este processo e como a sua empresa pode automatizá-lo.

Vamos lá!

Emissão de romaneio de cargas: como proceder?

A emissão do romaneio de cargas é importante, porém não obrigatória pela legislação atual. Sua aplicação é recomendada justamente para otimizar as etapas operacionais de uma transportadora, já que serve para agilizar o processo de conferência de embarque ou desembarque.

Já no comércio internacional, o romaneio de carga é utilizado nas questões aduaneiras e de alfândega, para compor a chamada Declaração de Importação, além de outros documentos exigidos pela Receita Federal.

Quais são as informações contidas no romaneio de cargas?

A título de conhecimento, não existe um modelo padrão de romaneio adotado pelas empresas. Entretanto, algumas informações são vitais e constam na maioria deles. A saber:

  • Quantidade total de embalagens e suas características
  • Peso líquido e bruto de cada volume
  • Marcação dos volumes
  • Identificação por ordem numérica
  • Dimensões unitárias
  • Volume total da carga

Com estes dados em mãos, já é possível emitir um documento de romaneio de cargas completo com dados essenciais, facilitando a comunicação entre transportadora e embarcadora.

Como emitir o romaneio de cargas?

Existem várias maneiras de se emitir um romaneio de cargas. No entanto, basta montar uma planilha simples que contenha todas as informações pertinentes e necessárias da carga.

Uma boa maneira de começar é montar uma planilha com as informações que mencionamos acima.

Assim, sua transportadora conseguirá realizar um controle eficiente e ágil, otimizando tempo operacional tanto para a sua empresa como para a embarcadora.

A lista de informações para a emissão de romaneio de cargas chama-se packing list.

Para emitir e gerenciar o romaneio de cargas de maneira automatizada e otimizada, diminuindo o trabalho manual e a margem de erros, recomenda-se utilizar os softwares inteligentes de gestão, como o ERP Carga e Logística, da Praxio.

A automação, além de diminuir os erros manuais, eliminam o trabalho redobrado que causa perda de tempo e problemas na operação.

Quais são os benefícios da emissão do romaneio de cargas?

Ainda que não obrigatória, a emissão do romaneio de cargas traz diversos benefícios para a transportadora. Veja alguns deles:

Informação mais acessível

Com as principais informações catalogadas em lista, os dados tornam-se mais acessíveis e de fácil compreensão. Ademais, elas podem ser utilizadas para alimentar o seu sistema interno e de rastreamento de pedidos.

Logo, a transportadora se demonstra pró ativa e confiável aos olhos do cliente, ao disponibilizar informações de interesse, reforçando segurança e satisfação pelo serviço prestado.

Em um software de gestão como o ERP, estas informações são transmitidas em tempo real, uma vez que os dados inseridos no romaneio de carga podem ser usados para rastrear a mercadoria.

Conferência e comprovantes de entrega mais fáceis

Quando o motorista volta com os canhotos dos comprovantes de entrega assinados, é mais fácil para os profissionais logísticos responsáveis conferirem se tudo está correto e se o romaneio de cargas é confiável.  

Melhor gerenciamento de risco

A emissão de romaneio de cargas favorece um melhor gerenciamento de risco, já que o transporte de cargas é uma operação delicada que lida com produtos, commodities e bens.

Dado o índice de roubo de cargas no país, a seguradora pode solicitar uma cópia do romaneio de carga para verificar quais são as mercadorias transportadas.

Ou seja, este documento serve como resguardo para a empresa, viabilizando um processo de indenização dos danos mais rápido.

Como o ERP pode auxiliar na emissão de romaneio de cargas

Conforme mencionamos, o ERP é um software de gestão baseado em cloud computing que armazena e unifica informações importantes dos departamentos de uma empresa qualquer.

A sincronização é em tempo real e os dados podem ser acessados por todos os colaboradores de uma empresa, por meio de computadores e dispositivos móveis, a qualquer hora do dia.

A Praxio, especialista em sistemas de gestão para transporte rodoviário, disponibiliza ao mercado o ERP Carga e Logística, que realiza todas as funções padrão de um ERP e coleta dados operacionais e logísticos.

Em outras palavras, o ERP consegue emitir o romaneio de cargas com extrema facilidade e velocidade, sem margens de erro, para que a operação aconteça de maneira natural e sem atrasos.

Além disso, o ERP específico para o transporte rodoviário gerencia outros documentos fiscais de transporte, como NFe, DANFE, entre outros.

Se interessou? Entre em contato com a nossa equipe de vendas e solicite uma demonstração do software de gestão ERP.