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Automação de cotações reduz custos no transporte

Descubra como a Viação Osasco deixou de lado um processo manual de compras para a automação total da operação de cotações e envio de pedido. Assim, reduzindo cerca de 15% dos custos da operação ampliando em 100% o número de fornecedores com ajuda da Plataforma 99Kote, sistema integrado ao ERP Praxio. 

Sobre a Viação Osasco: 

Atuante no transporte urbano de pessoas há mais de 40 anos, a Viação Osasco sempre prezou pela qualidade e melhoria constante de seus serviços, procurando se adequar cada vez mais às necessidades de seus clientes. É hoje uma das maiores empresas de transporte público da Região Metropolitana de São Paulo. 

Com matriz, localizada em Osasco, e filial em Carapicuíba, operam com linhas municipais, intermunicipais e seletivas, atendendo às regiões Oeste e Central da cidade de São Paulo, além das cidades de Osasco, Barueri, Carapicuíba, Santana de Parnaíba, Pirapora do Bom Jesus, Itapevi, Jandira e Cotia, por meio de 96 linhas. 

Abaixo, você vê o resultado da entrevista realizada com Alexandre SouzaAnalista de Compras na Viação Osasco. 

Desafios: 

Quais eram as dificuldades na Operação de Compras que a Viação Osasco encontrava antes de conhecer a tecnologia da Praxio? 

Alexandre SouzaAté 2016 a Viação Osasco utiliza um sistema que não chegava a integrar a operação de compras, que naquele tempo ainda tinha um processo bem manual, com gerenciamento realizado apenas através de planilhas: digitação, recorta e cola.  

A solução: 

Alexandre SouzaEm 2016, com a entrada do ERP Praxio na empresa, fomos apresentados a Plataforma 99Kote, solução que faz parte do ERP de forma nativa e que nos atende de forma especialista no nosso segmento de atuação. Foi quando a tecnologia passou a fazer parte da rotina da nossa área, com integração direta do compras e estoque às áreas financeira, contábil e fiscal.  

Resultados: 

Quais resultados você alcançou usando a Plataforma 99Kote da Praxio? 

Alexandre Souza: A tecnologia da Praxio tem nos proporcionado uma grande otimização de tempo e de processos, sobretudo para uma empresa que tem 2 garagens como o nosso caso. Como eu disse, deixamos para trás o período das planilhas para a automatização. Hoje a gente tem uma agilidade muito grande, por exemplo, no envio das cotações: hoje a gente envia as cotações, acompanha as respostas e já exportamos os resumos de todos os pedidos no formato XML. 

Outro ponto é o ganho financeiro mesmo. As cotações públicas da Plataforma 99Kote nos possibilitaram acesso a um número muito grande de fornecedores que antes eram desconhecidos. Antes, a gente lidava com 12 fornecedores. Hoje, estamos comprando de 25, um aumento de 100% nas opções de negócios que resultaram numa redução de 25% nos pedidos, sem diminuir os volumes comprados. 

Porque recomenda a tecnologia da Praxio? 

Alexandre SouzaO sistema 99Kote nos dá uma praticidade e agilidade em todos nossos processos da operação de compras. Além disso, a Praxio também nos oferece uma comunicação muito simples e direta, pois temos uma equipe de atendimento especializada na plataforma e no processo de compras. Estamos muito satisfeitos com a parceria.