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4 estratégias para redução de custos no transporte rodoviário de cargas

A redução de custos logísticos está entre as principais metas dos gerentes de transportadoras, principalmente aquelas que têm estratégias a longo prazo bem definidas e alinhadas com o mercado. Afinal, o equilíbrio financeiro é essencial para garantir a sobrevivência nesse setor, que é bastante competitivo.

No entanto, enxugar gastos sem alterar a produtividade não é tarefa fácil. Mesmo pequenos erros têm impacto na fluidez operação logística, o que pode acarretar em gastos e falta de qualidade nos serviços prestados

Existem vários tipos de custos dentro de uma transportadora, e podemos simplificá-los nos três principais: fixos e variáveis. Cada um tem suas características específicas, que são supridos pela venda de fretes.  

Redução de custos no transporte rodoviário: os principais pontos

A redução de custos no transporte rodoviário passa pela revisão de alguns processos importantes que ocorrem diariamente na transportadora. Em suma, além de revisá-los, é preciso adotar práticas que os tornem otimizados, enxutos e automatizados o que garante agilidade à operação, com menos erros.

Assim, além de reduzir burocracias, é possível melhorar os processos estratégicos complexos feitos pela sua equipe. Por exemplo:

Revisão do orçamento

O primeiro passo para uma redução de custos organizada é fazer uma revisão minuciosa do orçamento. Para isso, é preciso classifica-los por centros de custo, isto é, a partição de despesas gerais de cada departamento. Só neste “pente fino”, costumam aparecer os gastos supérfluos que, juntos, pesam no bolso.

É importante lembrar para esta etapa que os cortes devem ser feitos de forma consciente, ou seja, nenhum processo ou produto essencial pode sofrer alterações. Por essencial, entende-se aqueles custos que asseguram a qualidade do serviço prestado. Lembre-se: é preciso ficar de olho na retenção de clientes.

Indicadores de desempenho

Os indicadores de desempenho (KPI) são, basicamente, métricas de performance que a empresa deve seguir para atingir o principal objetivo do negócio.

Também são ótimas formas de verificar a eficiência no aproveitamento dos recursos. Por meio deles, o gestor consegue saber se os esforços empregados em cada processo foram suficientes para alcançar as metas.

KPIs servem também para mensurar os impactos das mudanças promovidas pela empresa.

Seguem alguns exemplos de KPI que sua transportadora pode seguir:

  • Lucratividade por cliente
  • Orçamento
  • Resultado por veículo
  • Gerencial por cliente
  • Performance de entrega
  • Custo por km

Crie um controle de qualidade

Complementar à dica anterior, elaborar uma política de qualidade bem estruturada e clara para todos os colaboradores é uma forma de padronizar processos e garantir a qualidade na operação. Avarias e desperdícios, por exemplos, tendem a diminuir quando treinamento e conscientização dos colaboradores sobre boas práticas para manuseio, acondicionamento, etc.

Agilize os processos burocráticos

Conforme mencionamos, automatizar processos burocráticos é importante para a redução de custos de sua transportadora.

Trabalhos manuais, além de serem mais caros, levam mais tempo e possuem grandes chances de apresentarem falhas ao longo do processo.

Com softwares inteligentes de gestão, como é o caso do ERP, diversas tarefas burocráticas (emissão de documentos fiscais, pagamento de tributos, planilhas, relatórios, etc.), podem ser automatizados e concluídos em apenas alguns cliques, com o mínimo de intervenção humana.

Além de todas as informações da operação estarem centralizadas em um único sistema, com acesso a todos os envolvidos, o próprio sistema é capaz de gerar CTe automaticamente. Os dados podem ser extraídos a todo momento, facilitando a visualização dos indicadores de performance, bem como a criação de relatórios de gestão.

Outra facilidade é o WMS (Warehouse Management System) já integrado ao ERP, que facilita a gestão do armazém a fim de maximizar a qualidade da operação logística na transportadora.

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